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行業(yè)資訊
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?大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)數(shù)據(jù)的價值越來越受到重視，所以通過報表管理軟件分析挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)資產的價值，勢在必行。如何選擇合適的報表管理軟件，對于企業(yè)信息中心或者業(yè)務部門負責人來說，尤為重要，直接關系著報表項目的成敗。下文根據(jù)筆者多年的行業(yè)經驗，總結出以下9個需要注意的問題。
1.報表管理軟件選型問題一：對多數(shù)據(jù)源的支持是否足夠強大？
目前企業(yè)的信息化建設基本完善，ERP、OA、財務、人力等系統(tǒng)深入企業(yè)的實際業(yè)務流程。不同的系統(tǒng)可能有多套不同的數(shù)據(jù)庫，如SqlServer、Oracle、Mysql等，再加上Excel，txt等數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)源的存在形式太多，能否支持多種多樣的數(shù)據(jù)源形式，是評估報表管理軟件性能的重要功能點。
2.報表管理軟件選型問題二：能否支持復雜的中國式報表設計？
中國式復雜報表體現(xiàn)在多數(shù)據(jù)源、分片、跨行分組等方面。是否支持高效、準確地設計復雜表頭、多數(shù)據(jù)源報表、圖表混排類報表、分組報表等報表類型及表格的多級鉆取、聯(lián)動等功能是驗證報表管理軟件的關鍵。
3.報表管理軟件選型問題三：圖表的樣式是否足夠豐富？
圖表是用來直觀地展示數(shù)據(jù)以及支撐管理者決策和方便管理者在紛雜的數(shù)據(jù)中快速判斷出各類數(shù)據(jù)的分布、趨勢、占比、同比、環(huán)比等變化規(guī)律的。目前主流的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、漏斗圖、散點圖、環(huán)形圖、面積圖、地圖等30多種，3D效果圖表展示效果更佳。圖表類型的數(shù)量及是否支持鉆取、聯(lián)動等功能也是評估報表管理軟件的核心點之一。
4.報表管理軟件選型問題四：發(fā)布形式是否滿足實際需求？
隨著目前移動應用的普及，PC+移動的報表查看形式日趨增多，支持移動端，可以讓領導或出差的同事能隨時隨地掌握企業(yè)的經營情況。同時，傳統(tǒng)的讓報表使用者主動查看報表模式已經不能滿足現(xiàn)代報表的商務應用。通過定時自動執(zhí)行計劃，將報表通過郵件或文件共享的方式主動推送給領導或對應報表查看者，大大提高了報表使用效率，避免了出現(xiàn)忘查、漏查等現(xiàn)象。
5.報表管理軟件選型問題五：權限管理是否足夠完整精細？
報表系統(tǒng)涉及到企業(yè)各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，如何做到數(shù)據(jù)保密，對報表的權限的管理非常重要。報表管理軟件需要做到能否對平臺的訪問權限進行按用戶或者角色進行控制；登錄平臺后，需要對其報表操作的查看、修改、刪除等權限進行控制；同一報表中的敏感數(shù)據(jù)或者元素，能否按照用戶隱藏或顯示。
6.報表管理軟件選型問題六：授權方式是否經濟實用？
報表管理軟件給企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)分析價值是不可估量的。但是，如果需要持續(xù)投入高昂的采購費用，對企業(yè)來說，負擔太重。對選型人員來說，既要考慮實現(xiàn)報表功能，又要兼顧企業(yè)成本。
目前，市場上有兩種授權方式。一種按照SaaS進行報表管理軟件功能授權，即企業(yè)向軟件廠商租用報表管理軟件，而這種授權方式所產生的費用是持續(xù)的。另一種是一次性購買報表管理軟件，這種授權方式很大程度上能夠保證數(shù)據(jù)的安全性，后續(xù)也無需向軟件廠商持續(xù)繳納費用。
7.報表管理軟件選型問題七：業(yè)務人員是否易學易用？
一般來講，在報表管理軟件上線后，都是由企業(yè)信息部人員直接將業(yè)務部門需要的報表設計好，供業(yè)務人員使用。但是，業(yè)務部門的報表需求是會經常變化的，如果經常有一些個性化或者新增的報表需求，對信息部人員來說，需要頻繁的設計報表，工作壓力很大。所以企業(yè)在選型報表管理軟件時，可以看看是否有報表管理軟件，是可以通過技術人員簡單的培訓，業(yè)務人員就可以自己掌握，這樣，業(yè)務人員就可以隨時設計自己需要的報表了。
8.報表管理軟件選型問題八：能否支持二次開發(fā)？
對于一些IT實力較強或者自定義功能需求較多的企業(yè)，對報表管理軟件進行深度開發(fā)時，需要報表管理軟件自身提供開放的接口或代碼。包括與移動端APP、微信集成，web項目的集成等。
9.報表管理軟件選型問題九：后期能否提供優(yōu)質的技術支持？
俗話說“三分產品，七分服務”，優(yōu)質的技術支持可以解決采購產品的后顧之憂。后期遇到問題時，才能得到快速的響應。
以上就是關于報表管理軟件在選型上需要注意的九大關鍵問題，畢竟報表管理軟件的價格也不便宜，所以企業(yè)并不能隨隨便便就上線一個系統(tǒng)，這樣有可能造成企業(yè)經濟損失。
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