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人力資源管理軟件選型如何進行？據(jù)研究表明，當(dāng)枯燥的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作占到人力管理日常工作的35%以上時，HR將很難有精力進行其他人事管理活動，企業(yè)人力資源管理部門執(zhí)行力和工作效率的下降，將直接影響企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略部署。
中國的人口紅利正在消失，企業(yè)正在面臨日益嚴重的人才缺口，因此對外部人才爭奪、內(nèi)部人才的培養(yǎng)以及對核心人才的保留都比以往任何時候更加關(guān)注。利用人力資源管理軟件，HR將可以從這種繁雜的事務(wù)性工作中接解脫，更好的將精力放在決策和部署戰(zhàn)略上，提升企業(yè)整體的管理效益。
綜上所述，在人口紅利漸漸失的如今，人力資源管理的轉(zhuǎn)型之路便是利用人力資源管理軟件提升管理效益，解放HR人員的“潛能”，由內(nèi)及外的實現(xiàn)改革。那么，人力資源管理軟件選型該如何進行呢？
一、上線人力資源管理軟件，先考慮兩個基本問題
1.你為什么想用一套人力資源管理軟件？是為了提升公司管理水平，還是提升管理效率？當(dāng)前公司最大的問題是什么？引進這套系統(tǒng)主要是為了解決什么問題？
世上沒有最好的東西，只有最適合的東西。就像買手機一樣，如果目標是能打電話，那以前的按鍵機就最佳選擇了。如果要可以上微信，看電影，還要視頻打電話。那就只能選智能機了。
2.公司的現(xiàn)有規(guī)模人數(shù)、組織架構(gòu)變換的頻繁程度、及公司組織架構(gòu)變化對系統(tǒng)的延展性要求。如果是新型的互聯(lián)網(wǎng)公司或者組織架構(gòu)變化比較頻繁，對系統(tǒng)的調(diào)整要求比較高，就需要考慮二次開發(fā)帶來財務(wù)及時間成本。實際上，很多客戶并不是不能承擔(dān)二次開發(fā)的財務(wù)成本，而是無力承擔(dān)時間成本。
二、人力資源管理信息化進程三步走
首先，從行政事務(wù)管理、組織機構(gòu)管理、薪酬福利管理入手，提高人力資源的工作效率。上述三部分工作會占用管理者大量時間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，人力資源信息化首要解決的是工作效率的問題。
其次，從招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理三個方面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。只有在對人力資源管理相關(guān)工作職能完全覆蓋并劃分清楚后，才能對其具體的流程進行優(yōu)化。
最后，才是從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。如果企業(yè)人力資源的信息化還沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散，不能共享，那么距第二個步驟就比較遠了。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的招聘、績效、培訓(xùn)都是流程管理的組成部分，都要求操作人員必須熟悉網(wǎng)絡(luò)下的應(yīng)用，前提是本單位已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立了良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫并應(yīng)用良好。
三、合適自己的，才是最好的解決方案
事實上，能夠解決所有問題的“完美解決方案”是不存在的。企業(yè)必須要對自身人力資源管理所處的階段有清楚的認識，盲目追求“完美解決方案”很可能導(dǎo)致企業(yè)為適應(yīng)先進的管理模式和業(yè)務(wù)流程，而對現(xiàn)有的管理模式進行大規(guī)模的再造，引起一場“管理革命”。中國企業(yè)近70%沒有實現(xiàn)完全的市場化運作，因此采用漸進式改造更為合適。如果強行踢開“絆腳石”，很可能造成踢了“石頭”砸自己的腳。因此，對于一個企業(yè)來說最好的解決方案是適合自己的解決方案。
