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在人力資源管理過程中,員工考勤一直是企業(yè)需要重點管理的方面,其關系著企業(yè)的經營成本和效益。只不過當前大部分企業(yè)還只是使用考勤機設備進行簡單管理,一方面是由于考勤機設備投入成本較低,另一方面企業(yè)也是由于企業(yè)領導者和管理者還沒有對HR人事考勤管理系統(tǒng)的優(yōu)勢產生概念。但無論是哪種原因,如果企業(yè)在管理過程中存在以下情況,那么就需要上線HR人事考勤管理系統(tǒng)。
1.什么企業(yè)需要HR人事考勤管理系統(tǒng)?員工基數(shù)龐大
員工基數(shù)是影響企業(yè)考勤管理的重要因素,若采用傳統(tǒng)方式統(tǒng)計管理,大量的員工考勤數(shù)據(jù)會給HR帶來極大的工作負擔,而且人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)容易出錯,還需要進核對,這會擠壓人力資源管理部門的工作時間。而采用考勤系統(tǒng)可以提供多種打卡方式,實時記錄員工考勤情況,并自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)和產生分析報表,企業(yè)可以隨時了解員工的考勤狀況。
2.什么企業(yè)需要HR人事考勤管理系統(tǒng)?班次多且復雜
目前像生產制造和零售領域的企業(yè)大多是采用輪班的制度,而且還會根據(jù)生產經營情況隨時進行調班,這樣不僅會提升考勤統(tǒng)計難度,若復雜排班只靠人員手工排班是很容易出現(xiàn)重班,班次缺人和員工超時排班等情況,對企業(yè)效益有較大影響。而考勤系統(tǒng)可以根據(jù)生產任務和員工考勤情況進行一鍵智能排班,合理的排班加班管控能為企業(yè)降低生產成本。
3.什么企業(yè)需要HR人事考勤管理系統(tǒng)?擁有特殊假期
很多企業(yè)除了法定假期外都有一些自己設定的特殊假期,而且這些假期不一定是惠及全體員工,這樣特殊的假期會對考勤造成較大干擾,若針對這部分員工進行休假調整亦帶來較大工作量。而采用考勤系統(tǒng)能通過公式預設,聯(lián)通員工檔案模塊,自動篩選出符合特殊假期情況的員工予以考勤規(guī)則修訂,輕松實現(xiàn)員工的假期管理。
4.什么企業(yè)需要HR人事考勤管理系統(tǒng)?需要考勤數(shù)據(jù)應用
員工的考勤信息不是簡單記錄統(tǒng)計就行,精準的考勤數(shù)據(jù)對于企業(yè)有重要作用,像薪酬、績效方面的計算都需要與考勤數(shù)據(jù)聯(lián)動,而考勤系統(tǒng)間的各個功能模塊可以做到數(shù)據(jù)相互調用,實現(xiàn)考勤、薪酬、績效的互相聯(lián)動,避免了各部門之間的繁瑣用,提升企業(yè)間的運作效率。而且考勤數(shù)據(jù)可以對企業(yè)的經營策略提供支撐,可以讓人力資源成效更加準確清晰。
事實上,考勤管理并不是簡單的記錄考勤信息,排班、加班、休假、數(shù)據(jù)等都是企業(yè)考勤管理的重要方面,企業(yè)要想提高考勤事務的管理效率和提升考勤數(shù)據(jù)價值,那么上線HR人事考勤管理系統(tǒng)會是實現(xiàn)該愿望的最佳選擇。
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