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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何利用人力資源管理系統(tǒng)作用來規(guī)避勞資糾紛？隨著經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境的發(fā)展變化，我國的勞動(dòng)用工環(huán)境也發(fā)生相應(yīng)的變化，用人成本不斷提高，據(jù)調(diào)查現(xiàn)在企業(yè)額外付出的用工成本達(dá)到了薪資的47%。面對(duì)越來越高的用工成本企業(yè)會(huì)有不同的方式去規(guī)避和降低，但由于不少企業(yè)管理陋習(xí)和法律盲區(qū)的存在，企業(yè)往往會(huì)在不自覺中陷入違法用工的盲區(qū)，為此企業(yè)需要相應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng)軟件來輔助企業(yè)適應(yīng)新的用工環(huán)境。
一、合同管理
合同的錯(cuò)誤管理是企業(yè)最容易觸犯的一條。無論是出于有意還是無意，一些企業(yè)沒有與新員工簽訂相應(yīng)的合同就是違法行為，會(huì)為企業(yè)帶來勞資紛爭風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)企業(yè)無論是臨時(shí)工、短期工還是長期員工都需要按時(shí)快速地簽訂勞動(dòng)合同，因?yàn)橛泻贤髽I(yè)還能按合同于員工打官司，沒有合同的情況下法律會(huì)更偏向于勞動(dòng)者的一方，企業(yè)會(huì)在無形中受到更多的困難，所以企業(yè)必須通過人力資源管理系統(tǒng)的員工管理功能隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)中員工的合同情況，遇到未簽合同或是合同快要到期的員工要及時(shí)自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行跟進(jìn)處理。同時(shí)，通過人力資源管理系統(tǒng)的檔案管理功能分類保存每位員工的合同也是企業(yè)預(yù)防勞資紛爭的主要舉措之一。
二、薪酬管理系統(tǒng)
當(dāng)前的勞資紛爭中，關(guān)于薪酬的比重高到80%，其中以獎(jiǎng)金的發(fā)放和加班費(fèi)的糾紛最為嚴(yán)重。對(duì)于這點(diǎn)，很多企業(yè)尤其是小型企業(yè)認(rèn)為只要我們不把相應(yīng)的條例和規(guī)則寫在其中或是在記錄上采用隱晦模糊的登記就能避免相應(yīng)的追責(zé)，其實(shí)道理同上，在處理相應(yīng)紛爭中仲裁會(huì)更偏向勞動(dòng)者一方，比起模糊處理，依法準(zhǔn)確表明薪酬條理和加班條理會(huì)令企業(yè)更好地維護(hù)勞資雙方的利益。為此人力資源管理系統(tǒng)的薪酬管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說很為重要，自動(dòng)聯(lián)動(dòng)企業(yè)中的其他管理系統(tǒng)獲得員工的相關(guān)信息，以此為基礎(chǔ)來計(jì)算員工的薪酬，最后通過自動(dòng)推送工資條讓員工確認(rèn)自身薪酬情況，最后保存留底為日后仲裁依據(jù)。
三、信息管理
綜合以上兩點(diǎn)，我們不難發(fā)現(xiàn)信息的管理與保存才是應(yīng)對(duì)勞資糾紛的最好方式。人力資源管理系統(tǒng)可以監(jiān)控企業(yè)人力資源方面的各個(gè)方面內(nèi)容，對(duì)于每天產(chǎn)生的眾多人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行收集歸納保存，并在一定時(shí)間后對(duì)無用數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)清理保證系統(tǒng)流暢運(yùn)行。
