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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)上線如何解決分公司管理難題？出于管理經(jīng)營(yíng)、減輕稅收負(fù)擔(dān)、規(guī)模擴(kuò)張與增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要，越來(lái)越多的企業(yè)在自身強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)支持下采取了總分公司的組織經(jīng)營(yíng)模式。分公司的經(jīng)營(yíng)模式為企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的優(yōu)勢(shì)同時(shí)也在給企業(yè)帶來(lái)一定的管理麻煩，尤其在企業(yè)人力資源管理方面上。
事實(shí)上，分公司的管理難點(diǎn)主要集中在：分公司管理權(quán)限的明確、分公司勞動(dòng)力使用是否合法、分公司機(jī)制是否符合總公司的管理配套標(biāo)準(zhǔn)。這些難點(diǎn)大多源自于總分公司間地域的差異及公司間信息相對(duì)封閉。要打破這些難點(diǎn)，企業(yè)需要的是一套合適的人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)管理的跨地域與信息的隨時(shí)隨點(diǎn)上傳和分享，能讓總公司實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司的實(shí)時(shí)管理。
1.權(quán)限分配處理上
在人力資源管理系統(tǒng)中，總公司可以在其組織架構(gòu)下建立相應(yīng)的分公司枝節(jié)，并通過(guò)相應(yīng)的設(shè)置對(duì)分公司的對(duì)應(yīng)管理下定處理權(quán)限的分配。確保分公司在一些重要決定上需要通過(guò)總公司的批閱方能執(zhí)行開(kāi)展，引導(dǎo)分公司在發(fā)展戰(zhàn)略方向上貼合總公司，兩者相輔發(fā)展。
2.人才管理上
在人才管理上，人力資源管理系統(tǒng)對(duì)每位入職員工都有詳細(xì)的記錄，相應(yīng)的文檔除了紙質(zhì)版之外還能上傳電子檔保存，除了總公司可以隨時(shí)調(diào)閱之外，公司間進(jìn)行員工派遣與交流的時(shí)候也可以實(shí)現(xiàn)快速地對(duì)接。同時(shí)系統(tǒng)擁有預(yù)警提醒功能，若是員工間存在合同異常時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選記錄并提醒相應(yīng)工作人員進(jìn)行處理，確保企業(yè)在員工管理上做到方方面面的合法合規(guī)。
3.企業(yè)信息管理上
總分公司的信息不對(duì)等是造成兩者矛盾猜忌的根源。通過(guò)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，分公司的一些套賬和人力情況都會(huì)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)上傳到總公司的服務(wù)器中備案存檔?？偣究梢允s去各分公司收集與確認(rèn)分公司信息的麻煩，分公司也不用浪費(fèi)精力在整理資料上傳總公司。人力資源管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)功能能有效消除總分公司間的信任問(wèn)題。
