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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?在信息化時代，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，所以很多企業(yè)都在規(guī)劃上線HCM軟件，那企業(yè)上線HCM軟件前后有什么區(qū)別呢？我們一起來看看對比結(jié)果。
1.HCM軟件上線前VS上線后的區(qū)別：工作效率
（1）上線前：
①需要大量的時間輸入職人員信息（身份證、家庭住址、姓名等員工基本信息）；
②考勤數(shù)據(jù)通過EXCEL報表來匯總，再對每個員工的考勤進(jìn)行核對；
③計算工資需要耗費大量的時間，還需要進(jìn)行核對和裁剪工資條進(jìn)行發(fā)放
（2）上線后：
①多種渠道自動錄入員工基礎(chǔ)信息，不需HR手工錄入，不會出錯；還有掃碼入職功能實現(xiàn)快速入職；
②考勤數(shù)據(jù)實時上傳到軟件中，不需要手工統(tǒng)計，軟件自動將有考勤異常的員工信息顯出來，每天只需花10-15分鐘時間處理考勤異常；
③軟件可聯(lián)動考勤、績效數(shù)據(jù)，根據(jù)設(shè)置的崗位工資體系實現(xiàn)一鍵算薪，并且可生成自動工資條，可以為人事文員減輕60-70%的工作量。
2.HCM軟件上線前VS上線后的區(qū)別：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
（1）上線前：
①錄入數(shù)據(jù)時很容易出錯；
②制作的EXCEL報表，不小心點錯后數(shù)據(jù)很容易丟失，也有可能修改錯數(shù)據(jù)；
③一旦數(shù)據(jù)出錯，操作員又要花大量的時間重新核對；
（2）上線后：
①軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能，無需逐條錄入；
②軟件有自動糾錯功能，輸入的內(nèi)容與字段內(nèi)容不符，軟件會自動提醒報錯；
3.HCM軟件上線前VS上線后的區(qū)別：數(shù)據(jù)分析
（1）上線前：
①管理人員需要找人事相關(guān)的數(shù)據(jù)，需要問部門的人員，或者向各個部門要數(shù)據(jù)再重新做匯總；
②對于需要做分析的數(shù)據(jù)（如：入職率分析，離職率分析等等）需要通過EXCEL報表生成表格和圖形；
（2）上線后：
①軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能，無需逐條錄入；軟件有自動糾錯功能，輸入的內(nèi)容與字段內(nèi)容不符，軟件會自動提醒報錯；
②軟件可以為管理者提供企業(yè)全面的人力資源數(shù)據(jù)，同時軟件內(nèi)置多種數(shù)據(jù)報表，軟件根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成報表，可以按樹形圖、餅狀圖等圖形工具進(jìn)行可視化分析，為企業(yè)挖掘人力數(shù)據(jù)背后價值；
③HCM軟件可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計與深入分析，通過數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)管理者更好進(jìn)行管控和預(yù)測，助力企業(yè)戰(zhàn)略決策；
4.HCM軟件上線前VS上線后的區(qū)別：成本
（1）上線前：一個人事專員的工資在4000-6000元/月，一個人一年5-7萬，只是做了操作性的工作,領(lǐng)導(dǎo)管理成本高，效率不一定高
（2）上線后：一套軟件相當(dāng)于1-2個人員一年的成本，卻可以實現(xiàn)事務(wù)自動化代替多個人員，同時軟件是可以終身使用，軟件里面的數(shù)據(jù)是長期保存，大量節(jié)省人力成本。還可以解放HR讓其發(fā)揮更大的管理價值。
綜合來說，HCM軟件上線前和上線后的區(qū)別還是蠻大的，所以還未上線HCM軟件的企業(yè)千萬不要錯過這次機(jī)會，趕緊選型起來吧。
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