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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)購(gòu)入人力資源管理系統(tǒng)之后，所要面臨的最大問(wèn)題就是系統(tǒng)使用培訓(xùn)！不要小看培訓(xùn)，培訓(xùn)搞砸了，HR系統(tǒng)就等于白買了，因?yàn)橹挥写_保系統(tǒng)在企業(yè)的正常使用，人力資源管理系統(tǒng)的作用才能得以發(fā)揮。那么，企業(yè)該如何進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)呢？
培訓(xùn)目標(biāo)一：系統(tǒng)管理員
對(duì)人力資源管路系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)是最重要的，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度，對(duì)軟件操作的流暢程度都直接影響著系統(tǒng)的實(shí)施效果。只有系統(tǒng)管理員充分熟練掌握系統(tǒng)使用知識(shí)，才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候作出正確的分析以及處理，從而確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這里，建議企業(yè)選擇懂技術(shù)的員工來(lái)當(dāng)系統(tǒng)管理員，畢竟懂技術(shù)的人更懂系統(tǒng)的使用。
培訓(xùn)目標(biāo)二：部門主管
部門主管作為各個(gè)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)其培訓(xùn)的重要性可想而知了。把部門主管培訓(xùn)好了，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)后期的推廣是十分有用的，部門主管對(duì)其下屬起著帶頭作用，同時(shí)也肩負(fù)著指導(dǎo)以及監(jiān)督下屬的重?fù)?dān)，只有部門主管樂(lè)意使用系統(tǒng)并會(huì)用系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用才能落到實(shí)處。
培訓(xùn)目標(biāo)三：普通員工
普通員工是對(duì)人力資源管理系統(tǒng)使用得最多的人群，因此，對(duì)普通員工的培訓(xùn)應(yīng)該更為細(xì)致并且具有針對(duì)性一些。對(duì)普通員工的培訓(xùn)建議由他們的部門主管直接負(fù)責(zé)，而培訓(xùn)的方式最好采用講解以及答疑交替進(jìn)行，如此能夠讓員工更好地掌握，更好地學(xué)以致用。
對(duì)于HR系統(tǒng)，其實(shí)員工的抵觸心理都是或多或少的，培訓(xùn)的時(shí)候要注意消除員工的這種抵觸心理，另外，可以試著用一套獎(jiǎng)懲制度來(lái)配合實(shí)施，比如說(shuō)分享關(guān)于系統(tǒng)使用的一條知識(shí)就給出獎(jiǎng)勵(lì)的方式，這是可以帶動(dòng)一部分員工的積極性的。
培訓(xùn)目標(biāo)四：企業(yè)高層
企業(yè)高層有一個(gè)特點(diǎn)，就是年齡偏大，因此，系統(tǒng)使用培訓(xùn)最“難搞”的對(duì)象其實(shí)就是企業(yè)的高層，他們甚至對(duì)電腦都不太熟悉不太會(huì)用，接觸新事物的適應(yīng)能力差，學(xué)習(xí)能力也比較弱。另外，企業(yè)高層往往比較繁忙，要他們坐下來(lái)靜靜地聽(tīng)你講解的時(shí)間是極為有限的。因此，對(duì)企業(yè)高層的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)從簡(jiǎn)從易，建議是他們用什么就先培訓(xùn)什么，先把他們需要用的功能教會(huì)了，以后再慢慢地去培訓(xùn)其他對(duì)他們的重要性不太大的。
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