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人力資源管理系統(tǒng)實施更換需要注意什么？能忍是國人的美德也是缺點。在管理中，不少企業(yè)對自身不好用的人力資源管理系統(tǒng)也會抱著忍一忍，習(xí)慣一下還是能用的想法堅持使用不合適的管理系統(tǒng)。其實這樣勉強使用一個不合適的系統(tǒng)為企業(yè)增加的管理難度和管理成本比更換一個新的系統(tǒng)來得更高。
1.怎么確認(rèn)企業(yè)該更換系統(tǒng)
有時候出于習(xí)慣，有的企業(yè)管理者并不能充分認(rèn)識到當(dāng)前的管理系統(tǒng)不能滿足自身管理需要，如果企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)的幫助下還會出現(xiàn)一下情況的時候就必須考慮更換人力資源管理系統(tǒng)了。
?。?）基礎(chǔ)管理算術(shù)不準(zhǔn)確，如：考勤數(shù)據(jù)管理、薪酬管理核算，這些問題大多數(shù)源自于系統(tǒng)本身的算法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和系統(tǒng)漏洞的存在，系統(tǒng)無法便捷獲取信息和處理龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)流，最后導(dǎo)致在管理員在系統(tǒng)后還要進行一次考勤管理數(shù)據(jù)或者薪酬管理數(shù)據(jù)人工統(tǒng)計，這樣系統(tǒng)是勢必要更換掉的。
?。?）系統(tǒng)無法簡化工作量，這個問題的根源是缺乏定制化，若企業(yè)開始的時候為了省錢而沒有要求eHR系統(tǒng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的實際場景和管理需要進行一定的個性化定制，而采用了基本模板，這樣企業(yè)只能努力改變自身的制度、需求去適應(yīng)系統(tǒng)，這無疑是本末倒置的做法。
?。?）系統(tǒng)拓展性差，企業(yè)的管理需求是不斷變化，對人力資源管理系統(tǒng)的需求自然也是不斷更新變換，這要求企業(yè)上線的人力資源管理系統(tǒng)有良好的拓展性，可以及時升級滿足企業(yè)的不同需求。
2.更換系統(tǒng)需要注意什么
（1）新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否可以實現(xiàn)聯(lián)動，更換系統(tǒng)不是一步到位的事情，需要一段的過渡期。在這期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和此前的歷史數(shù)據(jù)是否可以實現(xiàn)無縫對接是管理過渡的重點，在挑選新系統(tǒng)的時候企業(yè)必須注重人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商在這方面的能力。
?。?）新系統(tǒng)的上線時長，新舊系統(tǒng)過渡就意味著員工可能要同時使用兩個管理系統(tǒng)進行日常工作處理，在管理上這無疑是增加了員工工作量，故而新系統(tǒng)上線的時限一定要做好事前的限定和一定的風(fēng)險把控，防止新系統(tǒng)未上就已經(jīng)遭到員工的排斥
?。?）員工的安撫和培訓(xùn)，沒有人喜歡輕易改變自己的習(xí)慣，在使用習(xí)慣了的系統(tǒng)面前就算是使用不算順暢還是會有一定員工會拒絕更換系統(tǒng)。為此，對員工的心理疏導(dǎo)和新系統(tǒng)相關(guān)操作培訓(xùn)一定得同步進行，這樣才能順利實現(xiàn)系統(tǒng)的更換。
