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人力資源管理系統(tǒng)是什么,企業(yè)對這類系統(tǒng)的誤解有哪些?人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理上的作用已經(jīng)是毋庸置疑的了,許多企業(yè)都在通過這類系統(tǒng)來促進企業(yè)的管理升級。然而,很多企業(yè)對于人力資源管理系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備、投入使用以及系統(tǒng)維護等方方面面都存在著各種各樣的誤解。在正確認識人力資源管理系統(tǒng)之前盲目地上線,只會影響系統(tǒng)功能的發(fā)揮。因此,先來認清人力資源管理系統(tǒng)吧!
第一:人力資源管理系統(tǒng)是系統(tǒng)而不是管理
有企業(yè)認為人力資源管理系統(tǒng)是用來管理企業(yè)員工的,管的是人事,所以說,它就是管理,只要在企業(yè)內(nèi)部上線人力資源管理系統(tǒng),就完成了企業(yè)的人事管理。這是錯誤的。人事管理軟件說到底終究是一件企業(yè)管理的工具罷了,它不能單獨地實現(xiàn)企業(yè)的管理,它是一套服務(wù)員工,服務(wù)人力資源部門的輔助性工具。工具乃“死物”,試問如何將一個企業(yè)的管理完全交托于一件“死物”,只有人靈活正確地使用這件強而有力的工具,才能完美地做好企業(yè)的人事管理。
第二:體系第一,系統(tǒng)隨后
人力資源管理系統(tǒng)只是一件出色的輔助工具,在上線系統(tǒng)之前,企業(yè)必須對自身的人力資源體系有明確的認識,務(wù)必清楚自身是否需要人力資源管理系統(tǒng),需要系統(tǒng)具備怎樣的功能,需要怎樣的系統(tǒng)??傊肆Y源管理體系與人力資源管理系統(tǒng)是一體化的,在企業(yè)的人力資源管理中是相輔相成,互相促進的。
第三:越貴越好
面世較早的品牌往往價格也比較貴,但是,在軟件行業(yè),并非老字號就是最好的,新品牌在技術(shù)掌握上絲毫不會遜于老品牌,年輕的品牌在掌握最新技術(shù)以及功能開拓方面往往比老品牌更好,最關(guān)鍵的是,老品牌的價格總是很多企業(yè)很難承受的。而新品牌的價格往往更為中肯。所以,在人力資源管理系統(tǒng)選型時不能光看價格,更應(yīng)該關(guān)注的是軟件的質(zhì)量,軟件廠商的服務(wù)等。
第四:系統(tǒng)是成品
許多企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)的靈活性都沒有很好的理解,認為系統(tǒng)買回來是什么樣子,用個十年八年還是買來的樣子。每個企業(yè)的管理都是不斷變化的,管理需要適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以,系統(tǒng)也必須隨著企業(yè)的變化而變化。因此,人力資源管理系統(tǒng)必須具備升級和二次開發(fā)的實力。企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)選型時也不必擔(dān)心系統(tǒng)以后不夠用就在上線時就把用得上或者用不上的功能都統(tǒng)統(tǒng)一并上了,如此只是浪費而已。
以上便是企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)常見的四大誤解。