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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的意義有哪些?建筑企業(yè)項(xiàng)目分布地域廣、人員數(shù)量多、人員專(zhuān)業(yè)要求強(qiáng),直接決定了該行業(yè)人力資源管理、服務(wù)和專(zhuān)業(yè)支持工作的難度。各企業(yè)都存在從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的人力資源管理的發(fā)展瓶頸,具體歸納起來(lái)存在以下問(wèn)題
一、人力資源傳統(tǒng)與現(xiàn)化管理思想的轉(zhuǎn)變較難
建筑施工企業(yè)的人力資源管理多半仍停留在傳統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)中,人力資源工作者陷于日常事務(wù)性工作,難以贏得更多的時(shí)間和精力從事人員的激勵(lì)、考核、開(kāi)發(fā)等工作,動(dòng)態(tài)管理和信息交流較弱,培訓(xùn)管理、日??己?、人事異動(dòng)等信息難以累積、共享和分析,很難形成強(qiáng)有力的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、人才庫(kù)建設(shè)不完善,信息未實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理
由于建筑施工企業(yè)本身的特點(diǎn),對(duì)人才儲(chǔ)備、人員信息和工作信息的溝通要求高,需要一個(gè)動(dòng)態(tài)全面人才庫(kù)才能為人員招聘和靈活的內(nèi)部人才流動(dòng)提供保障,才能做到人力資源的整體優(yōu)化配置;比如實(shí)現(xiàn)待崗人員的再開(kāi)發(fā)利用,施工企業(yè)存在著大量的待崗員工,同時(shí)企業(yè)內(nèi)又對(duì)某些人才短缺,信息的不全面造成企業(yè)不能合理利用資源,造成了企業(yè)成本的增加。
建筑企業(yè)人資管理普遍存在以上兩點(diǎn)共性問(wèn)題,要想改變現(xiàn)狀,就必須實(shí)施人力資源管理系統(tǒng),建立完善人力資源系統(tǒng),包括績(jī)效考核系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)等等。那么,實(shí)施這類(lèi)系統(tǒng),對(duì)于建筑企業(yè)究竟有何意義呢?具體如下:
一、打造信息共享平臺(tái),節(jié)省時(shí)間精力
企業(yè)要利用人力資源系統(tǒng)構(gòu)建人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù),按照管理范圍組織層級(jí),授予相應(yīng)的權(quán)限,對(duì)人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢(xún)與分析,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€(gè)公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控,從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力,進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化,將合適的人安排到適合的崗位上,同時(shí),包括公司CEO、人力資源部經(jīng)理、分子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個(gè)平臺(tái)上獲取自己所需要的相關(guān)信息,促使全體員工都?jí)騾⑴c到公司人力資源管理當(dāng)中來(lái),在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力。
二、架起集團(tuán)與子公司之間信息溝通的橋梁
集團(tuán)與分子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息化平臺(tái)管理起來(lái),然后對(duì)各級(jí)管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán),使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,在這個(gè)過(guò)程中,首先要將各業(yè)務(wù)流程落實(shí)到書(shū)面材料上,讓主要崗位人員對(duì)流程加以梳理,主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)暴露的不合理的環(huán)節(jié)重新加以?xún)?yōu)化,使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。
三、快速獲取合格人才
人力資源系統(tǒng)將集團(tuán)各部門(mén)及子公司的用工需求進(jìn)行匯總、審核,對(duì)于有些需求,可以直接從公司內(nèi)部人才庫(kù)中尋找合適的人選,為員工提供新的發(fā)展空間,避免了人才的流失和盲目外聘所帶來(lái)的成本,同時(shí)解決了由于組織人員過(guò)剩產(chǎn)生的一系列問(wèn)題。對(duì)于確實(shí)需要從外部招聘的,通過(guò)信息平臺(tái),將招聘信息發(fā)布出去,應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報(bào)申請(qǐng)信息,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的過(guò)濾條件,將符合條件的應(yīng)聘人員自動(dòng)下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫(kù)中,并自動(dòng)進(jìn)行人崗匹配,將符合條件的應(yīng)聘者自動(dòng)提取出來(lái),免除了人力資源部人工篩選簡(jiǎn)歷的麻煩和工作失誤帶來(lái)的嚴(yán)重后果。
四、運(yùn)用培訓(xùn)管理系統(tǒng),有效使用培訓(xùn)資源
企業(yè)以往的培訓(xùn)多是各部室、各子(分)公司各自規(guī)劃培訓(xùn)體系,造成許多培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。事實(shí)上,所有的培訓(xùn)課程及記錄都可以由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及管理,統(tǒng)籌規(guī)劃一個(gè)開(kāi)放式的培訓(xùn)平臺(tái),將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行統(tǒng)一管理,并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺(tái)上,讓全體員工充分了解這些信息,然后有選擇性地去報(bào)名參加某些培訓(xùn)項(xiàng)目,并將員工的培訓(xùn)效果及最終的評(píng)估反饋都記錄在系統(tǒng)中。
五、建立并運(yùn)行績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公平公正
傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的考核模式難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評(píng)價(jià),過(guò)低的考核頻率必然帶來(lái)“近視效應(yīng)”,“暈輪效應(yīng)”等,再加上“老好人”等人為因素的干擾,考核工作的時(shí)效性、公平公正很難保證。而運(yùn)用績(jī)效考核系統(tǒng)可以在線完成考核的打分,自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析;通過(guò)員工自助平臺(tái),員工還可以在線查詢(xún)個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果,通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋,使員工及時(shí)了解自己的績(jī)效情況。此外,系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾,使考核結(jié)果更加公平與公正。
六、運(yùn)用薪酬管理系統(tǒng),有效控制人力成本
對(duì)于集團(tuán)企業(yè),如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理,確保對(duì)關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資標(biāo)準(zhǔn),如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作,如何對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制等等,這些問(wèn)題一直困擾著集團(tuán)人力資源管理所有人員。利用薪酬管理系統(tǒng),企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)申報(bào)工資總額計(jì)劃,集團(tuán)公司在總體上對(duì)工資總額進(jìn)行審批和調(diào)整,分/子公司再在總額之下根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、市場(chǎng)和內(nèi)部因素以及激勵(lì)導(dǎo)向制定詳細(xì)的薪酬方案。還可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人薪資調(diào)整的逐級(jí)在線審批,大大減輕了人資人員的工作量,子公司在自己的管理范圍內(nèi)獨(dú)立處理業(yè)務(wù),集團(tuán)自動(dòng)全面掌握子公司薪酬數(shù)據(jù),并可以對(duì)集團(tuán)薪酬情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理,生成各類(lèi)工資分析報(bào)表,對(duì)人力成本報(bào)表和人員薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)工資總額的全過(guò)程監(jiān)控管理。
綜上所述,通過(guò)人力資源系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理信息的全局把控、幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析,能夠更好的多角度分析應(yīng)用、輔助決策、支持企業(yè)戰(zhàn)略,保障人力資源戰(zhàn)略能夠得以落實(shí)和執(zhí)行,不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能真正實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)處理到價(jià)值創(chuàng)造,從職能部門(mén)到業(yè)務(wù)伙伴,從成本占用者到利潤(rùn)貢獻(xiàn)者的轉(zhuǎn)變。