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行業(yè)資訊
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員工管理軟件有什么作用呢？對于員工管理軟件的態(tài)度，有的企業(yè)認為人工就能完成的事情根本無需浪費金錢在軟件上；有的企業(yè)是看著別的企業(yè)都用而自己經(jīng)濟實力又雄厚于是也就跟著用。必須強調(diào)的是，員工管理軟件是企業(yè)值得擁有的人事軟件，企業(yè)需要員工管理系統(tǒng)的理由有三！
第一大理由：提高辦公效率，節(jié)省成本
人力資源管理的電子化，其最明顯的優(yōu)勢就是提高企業(yè)員工的辦公效率，員工管理軟件的最大優(yōu)勢也正是這點。在沒有員工管理軟件之前，企業(yè)員工凡事都需要手工完成，尤其是人事部門的各項工作，包括員工的考勤數(shù)據(jù)，每個月工資的核算以及日常的文檔管理，這些簡單卻繁瑣的重復(fù)性工作浪費著員工的工作時間，同樣是在浪費著企業(yè)的生命。浪費時間是一方面，更糟糕的是另一個問題的出現(xiàn)，便是手工操作所帶來的出錯可能。
這些瑣碎的工作都是可以用一套員工管理軟件便能輕松處理的，員工管理軟件生來就是為了提高企業(yè)的辦公效率，另外，員工管理軟件的數(shù)據(jù)電子化管理還能保證辦公的安全便捷；電子文檔通過系統(tǒng)進行審批還能免去線下為了一份文件的審批奔波多個部門多個領(lǐng)導(dǎo)的麻煩；員工管理系統(tǒng)具有自定義生成各種報表的功能，所生成的報表對于決策人員來說是最佳參考依據(jù)。
第二大理由：系統(tǒng)設(shè)計人性化，操作簡單易上手
員工管理軟件的操作是非常簡單易上手的，這里有必要把excel拿出來作對比一下。比如說在計算員工薪資這件事情上，如果用excel，那么，你得會使用excel里的公式設(shè)置，如果沒有專門的培訓(xùn)或者專業(yè)學(xué)過，那么，excel里的公式使用就是讓人超級頭疼的一件事情，稍有不慎，工資核算便會出現(xiàn)錯誤。
所以說，使用excel算工資對員工的專業(yè)技能還是有很高的要求的，而如果使用員工管理軟件，每個員工都會有對應(yīng)的計薪方案，只要設(shè)置好工資帳套，每次的工資計算不過是一個按鍵的動作而已，數(shù)千數(shù)萬員工的薪資只需一個按鍵，幾分鐘便核算完畢，這是人工無論如何都辦不到的事情。
第三大理由：對員工負責(zé)
以上兩大理由都是實實在在的，所有人一眼就能看到的員工管理軟件給企業(yè)帶來的好處，而有一點是企業(yè)管理層尤其是企業(yè)主不容忽略的，便是員工管理軟件對員工更深層次的意義——企業(yè)使用員工管理軟件是對員工負責(zé)的重大舉措！
何以見得？
企業(yè)在使用員工管理軟件之后，員工才得以遠離那些無價值或者無意義的重復(fù)性的工作，員工在這種繁瑣的事情中抽離出來，才得以去做更有挑戰(zhàn)性以及創(chuàng)造性的工作。
員工管理軟件為企業(yè)提供的培訓(xùn)功能更是挖掘員工個人潛力的。
再者，通過員工管理軟件的績效考核功能，企業(yè)才得以對每位員工作出最公平公正且客觀的評估，從而做到賞罰分明，這也是對員工的一種負責(zé)。
員工管理軟件到底有什么用呢？以上即為企業(yè)值得擁有一套員工管理軟件的三大理由！
