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人力資源管理系統(tǒng)作用在哪，如何開展選型？在一家成長中的企業(yè)里，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大會給各崗位的員工帶來新的業(yè)務(wù)要求和職場需要，而對于管理企業(yè)中所有人力資源數(shù)據(jù)的HR來說，他們所面臨的挑戰(zhàn)也越來越多。想要處理新出現(xiàn)的各種問題，企業(yè)HR必須需要一個適合企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理系統(tǒng)進行輔助。
1.使用人力資源管理系統(tǒng)的好處
首先，人力資源管理系統(tǒng)毋庸置疑的一項功能好處就是自動化和優(yōu)化人力資源管理的日常工作，節(jié)省HR在這方面上花費的時間，提高HR的工作效率，讓HR有更多時間專注于企業(yè)戰(zhàn)略性工作中。通過人力資源管理系統(tǒng)HR還能針對性地解決企業(yè)當前人力資源管理的困境，如：提高管理層與員工間的聯(lián)系，解決分子公司的數(shù)據(jù)對接和管理問題，企業(yè)崗位空缺與招聘間的對接關(guān)系等。
其次，人力資源管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)管理的合規(guī)性和準確性，這都會企業(yè)極為關(guān)注的兩個管理要點，畢竟一個數(shù)據(jù)的管理不善都可能讓企業(yè)損失嚴重。人力資源管理系統(tǒng)可以跟蹤企業(yè)中的各項復(fù)雜數(shù)據(jù)，根據(jù)固定公式校驗和分析各項數(shù)據(jù)，為企業(yè)HR的管理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。當然，人力資源管理系統(tǒng)還能通過訪問限制來確保數(shù)據(jù)的安全保密性。
再者，人力資源管理系統(tǒng)的受益者不但只有HR和管理者，對于普通員工來說也有著不可忽視的作用。它能通過自助管理功能，讓員工有機會獲得自己的信息并能夠自助解答自己的問題，省卻了事事跑人事部門的麻煩和時間，提高員工在企業(yè)的整體體驗，進而產(chǎn)生更高的企業(yè)歸屬感。
2.如何選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)
在選擇人力資源管理系統(tǒng)之前，企業(yè)必須明確自身的需求，盡最大努力將人力資源目標和企業(yè)目標聯(lián)系起來，在此基礎(chǔ)上挑選和企業(yè)需求匹配度最高的管理工具。由于系統(tǒng)是作用到全企業(yè)的，挑選的時候需要確保系統(tǒng)能最大限度地滿足包括執(zhí)行團隊，IT專家，團隊經(jīng)理，財務(wù)在內(nèi)的各方利益，讓雙方能保持一個實施目標。
人力資源管理系統(tǒng)不但供應(yīng)商繁多，其中功能也是讓人眼花繚亂。企業(yè)在面對這些紛擾項的時候以前要主要講關(guān)鍵功能與最終目標對齊。企業(yè)可以先花點時間列出在前兩個步驟中確定的需求和疑慮，然后將其與可用功能進行匹配。哪些功能符合您的目標？哪些只是錦上添花？切忌一股腦就是上功能，不然只會浪費了預(yù)算，系統(tǒng)又臃腫難用。
人力資源管理系統(tǒng)說到底只是一個輔助性的工具，它們不會取代HR的工作，但是選擇了合適的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)將會獲得更快更好的進步。
