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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)信息化乃是大勢所趨,如今,各行各業(yè)大小企業(yè)都在做信息化建設(shè),即進行人力資源管理系統(tǒng)上線。如果你的企業(yè)還在原始的人事管理中運作,那么只能說明你的企業(yè)發(fā)展實在太慢了。人力資源管理系統(tǒng)作為信息化人力資源管理最有力的工具已經(jīng)在各行各業(yè)中普及開來。
其實,人力資源管理系統(tǒng)信息化主要表現(xiàn)在8個方面,每一項內(nèi)容基本上都少不了人力資源管理系統(tǒng)的支持。
1.信息一體化
即采用包括標準化、規(guī)范化或者分級部署等形式,去實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化信息以及非機構(gòu)化信息的綜合管理,目的是對信息內(nèi)容進行有效維護與充分共享。
2.業(yè)務(wù)工作流程化
做好了上面的信息一體化之后,便可憑借信息管理與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),給企業(yè)注入業(yè)務(wù)工作流程管理的思想,用以重新梳理以及整合企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù),逐步實現(xiàn)各項管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性、集約性以及高效性。
3.運營知識化
同樣的,通過信息化手段,把信息從采集、整理、加工、保存、傳播到應(yīng)用,與過去傳統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)有機的結(jié)合,期間需注重知識的匯集與積累,發(fā)揮集體的智慧,讓知識創(chuàng)新成為公司提高競爭力的力量源泉。
4.平臺統(tǒng)一化
在規(guī)范化的信息數(shù)據(jù)模型基礎(chǔ)上,用統(tǒng)一的職能業(yè)務(wù)、員工角色分工、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員信息等作為索引,關(guān)聯(lián)并匯集各項管理信息數(shù)據(jù),采用單點登錄、論壇交互、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、內(nèi)容管理、即時通訊、服務(wù)集成等多種技術(shù)手段,規(guī)范企業(yè)管理業(yè)務(wù)的運營模式,建設(shè)一個統(tǒng)一的交互平臺。
5.功能自動化
應(yīng)用功能的定制應(yīng)當是隨需而變的,同時,系統(tǒng)的操作應(yīng)當做到通用化以及人性化,以保證系統(tǒng)是容易上手的,容易操作的,并且采用對象化服務(wù)的形式把各類信息整合到不同角色用戶的應(yīng)用終端上,目的是讓信息資料實現(xiàn)按需配置、隨手可得。
6.管控集團化
全球經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn)下,需要企業(yè)做到多管理層級、多業(yè)態(tài)以及多地域的集團化統(tǒng)一管理,因為只有集團化管控才能實時地掌握所有分子公司的業(yè)務(wù)動態(tài),才能靈活并且及時地應(yīng)對外部競爭環(huán)境的挑戰(zhàn)。
7.人性化管理
企業(yè)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)管理的標準化與規(guī)范化,業(yè)務(wù)運行也做到了制度化與流程化,這并不是大功告成,通過統(tǒng)一的門戶和虛擬的工作空間,還需要營造知識化、人性化的管理氛圍,把握好公司的整體價值取向,營造良好的文化氛圍,提高員工價值認同感以及員工滿意度。
8.系統(tǒng)集成化
人力資源管理系統(tǒng)并不是一個單獨的軟件系統(tǒng),它還需要通過有效的技術(shù)手段,實現(xiàn)與企業(yè)其他的業(yè)務(wù)或者管理系統(tǒng)的集成,從服務(wù)的角度保證系統(tǒng)之間的互相調(diào)用和功能之間的協(xié)作,如此才能真正有效地實現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理信息化。