-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
毋庸置疑，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)是目前企業(yè)最最常用的管理軟件了，而移動(dòng)辦公系統(tǒng)則是人力資源管理系統(tǒng)的移動(dòng)版，盡管大部分企業(yè)員工都不會(huì)在辦公室外進(jìn)行辦公，但是，移動(dòng)辦公系統(tǒng)卻是大部分企業(yè)都鐘情的功能模塊，到底移動(dòng)辦公系統(tǒng)的好處具體有哪些呢？
人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)高效的處理人力資源管理事務(wù)性工作，滿足企業(yè)在快速發(fā)展中依然能保持規(guī)范化、高效化管理的訴求，同時(shí)也滿足對人才的科學(xué)管理訴求。
人力資源管理是一個(gè)雙向的工作，需要面對的是企業(yè)和員工，一方面幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理制度，為企業(yè)的人才長期生存和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境；另一方面需要幫助員工發(fā)展，提升員工的能力與績效，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展，同時(shí)還需要作為企業(yè)與員工之間的信息反饋渠道來拉近彼此的關(guān)系。所以，人力資源管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)諸多為企業(yè)服務(wù)的功能外，還需要提供對員工服務(wù)的功能，這也就是移動(dòng)辦公系統(tǒng)。
移動(dòng)辦公軟件是人力資源管理系統(tǒng)十分重要的部分，也是企業(yè)人力資源管理對基層員工進(jìn)行延伸的一種表現(xiàn)，能夠更好的幫助員工與企業(yè)之間進(jìn)行溝通，來達(dá)到最佳的管理效果。移動(dòng)辦公系統(tǒng)的好處具體主要有以下幾個(gè)方面：
1、個(gè)人信息管理
員工的個(gè)人信息一般都在人力資源部門進(jìn)行存檔，員工如果需要查看自己的信息和修改信息則需要HR進(jìn)行修改。通過移動(dòng)辦公系統(tǒng)則可以自己進(jìn)行查詢和修改，只需要人力資源部門進(jìn)行信息審核即可，審核通過后就能自動(dòng)更新為最新信息。
2、個(gè)人考勤管理
以往的考勤記錄信息都需要通過HR人員進(jìn)行查閱，當(dāng)考勤有異常數(shù)據(jù)時(shí)，往往不能夠及時(shí)處理，對于員工和HR來說都是一件比較復(fù)雜的事情。而現(xiàn)在通過移動(dòng)辦公系統(tǒng)就能夠隨時(shí)查看自己的考勤數(shù)據(jù)，并能夠?qū)Ξ惓?shù)據(jù)進(jìn)行申訴處理，及時(shí)修正自己的考勤數(shù)據(jù)。另外移動(dòng)辦公系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人假勤管理，比如請假、調(diào)休、補(bǔ)休、調(diào)班、加班、補(bǔ)班等操作，都可以在移動(dòng)辦公系統(tǒng)上進(jìn)行申請，待上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核通過后，系統(tǒng)將自動(dòng)為員工調(diào)整假勤時(shí)間。
3、個(gè)人薪資信息
一般情況下，員工的薪資都是比較機(jī)密的事情，都是臨近發(fā)工資的時(shí)候來發(fā)布，當(dāng)員工對薪資有疑問時(shí)，與企業(yè)HR溝通較為困難。而使用移動(dòng)辦公系統(tǒng)后，可以通過工資明細(xì)功能輸入密碼查看上月工資明細(xì)，員工可以對工資異常數(shù)據(jù)進(jìn)行申訴并說明情況，HR和財(cái)務(wù)收到申訴信息后進(jìn)行重新核實(shí)，再次發(fā)布工資明細(xì)至該員工進(jìn)行確認(rèn)。
4、工作項(xiàng)目匯報(bào)
移動(dòng)辦公系統(tǒng)包含了工作項(xiàng)目匯報(bào)功能，比如員工的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、項(xiàng)目情況記錄等等信息都可以在移動(dòng)辦公系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)布，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)查看員工的工作信息匯報(bào)并進(jìn)行批閱。另外，員工可以在移動(dòng)辦公系統(tǒng)上發(fā)起流程審批，經(jīng)上級進(jìn)行審核后可進(jìn)入下一流程，提高企業(yè)的事務(wù)審批效率。
并不是說員工的辦公地點(diǎn)都是在辦公室，移動(dòng)辦公系統(tǒng)就沒有必要了，移動(dòng)辦公系統(tǒng)在以上的各方面都能夠給企業(yè)各個(gè)崗位的員工帶來不同程度上的便利，哪怕是普通員工，也能在實(shí)際的使用過程中感受到移動(dòng)辦公系統(tǒng)的好處。
