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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
選擇一款合適的人力資源應(yīng)用軟件，首先需要對公司需要人力資源應(yīng)用軟件的目的和基本需求明確。是為了提升公司管理水平，還是提升管理效率？當(dāng)前公司最大的問題是什么？引進(jìn)這款人力資源應(yīng)用軟件主要是為了解決什么問題？這些問題清楚了才能選到一款真正合適的人力資源應(yīng)用軟件。那么，不同規(guī)模的企業(yè)應(yīng)該如何選擇合適自己的人力資源應(yīng)用軟件呢？
如何選擇人力資源應(yīng)用軟件，這需要深刻了解自身企業(yè)的需求。如果企業(yè)人員規(guī)模小于30人，那么在人力資源管理方面依靠人工和表格工具是可以完成的，無需使用人力資源應(yīng)用軟件，也可以用一些免費(fèi)的考勤辦公系統(tǒng)，比如釘釘；如果企業(yè)在薪資、績效、計(jì)件、計(jì)時(shí)以及管理流程等方面的計(jì)算方式較為復(fù)雜，這時(shí)需要采用人力資源應(yīng)用軟件來幫忙解決問題，比人工核算數(shù)據(jù)要更加準(zhǔn)確和高效。
這樣采用人力資源應(yīng)用軟件的好處就凸顯出來了。按照這種邏輯，大體的可以歸納為：當(dāng)中小企業(yè)在遇到人力資源管理方面的問題用人工處理表現(xiàn)得困難的時(shí)候，就是必須要使用人力資源管理軟件的。
另外，不同規(guī)模的企業(yè)可以根據(jù)自身遇到問題來選擇人力資源應(yīng)用軟件的功能模塊。比如上述情況對工時(shí)、計(jì)件、薪資、績效的計(jì)算比較困難，那么就只需要購買人力資源應(yīng)用軟件的薪資模塊和績效模塊以及員工管理模塊，來解決這些問題，這樣比購買全套系統(tǒng)的成本低。
總結(jié)一下，不同規(guī)模的企業(yè)如何選擇人力資源應(yīng)用軟件，大概有以下4個(gè)方面：
1、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模不超過30人，采用辦公軟件自帶的工具就可以解決人力資源管理問題，無需花錢購買人力資源應(yīng)用軟件。
2、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模在30~100人時(shí)，可以按照自己的需求來購買部分人力資源應(yīng)用軟件的模塊，比如考勤、薪資、績效等模塊。
3、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模超100人時(shí)，基本上是需要人力資源管理全模塊的，這時(shí)直接購買整套系統(tǒng)是最合適的。
4、當(dāng)企業(yè)人員規(guī)模達(dá)到1000人以上，企業(yè)對人才的需求較高，這時(shí)需要考慮采用數(shù)字化人力資源應(yīng)用軟件來為自己企業(yè)建立人才體系，對各類人才進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充，幫助企業(yè)打好企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人才基礎(chǔ)。
另外，企業(yè)在選擇和試用人力資源應(yīng)用軟件的過程中要注意以下幾點(diǎn)：
1、要考慮人力資源應(yīng)用軟件的功能是否滿足需求；
2、了解當(dāng)前人力資源應(yīng)用軟件是否支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和定制開發(fā)；
3、人力資源應(yīng)用軟件演示及使用體驗(yàn)是否過關(guān)；
4、人力資源應(yīng)用軟件的價(jià)格是否合理；
5、人力資源應(yīng)用軟件售后服務(wù)如何；
當(dāng)充分了解以上這些要點(diǎn)以后，不同規(guī)模的企業(yè)就基本知道哪款軟件更適合自己，怎樣才能低成本購買合適的軟件。當(dāng)隨著企業(yè)不斷發(fā)展，未來的人員規(guī)模是會進(jìn)一步擴(kuò)大的，這時(shí)就要根據(jù)自身發(fā)展情況去選擇全功能模塊的人力資源應(yīng)用軟件。企業(yè)只有通過管理好人才，提升人才的能力素質(zhì)，才能對企業(yè)有更大的貢獻(xiàn)。
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