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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
為迅速阻斷病毒傳播渠道，盡快實現(xiàn)社會面清零，北京新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組、首都嚴(yán)格進(jìn)京管理聯(lián)防聯(lián)控協(xié)調(diào)機制決定，從5月13日開始，利用周末窗口期，連續(xù)三天在東城、西城、朝陽、海淀、豐臺、石景山、房山、通州、順義、昌平、大興、經(jīng)開區(qū)等12個區(qū)開展區(qū)域核酸篩查。
昨天，在北京市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作新聞發(fā)布會上，市委宣傳部副部長，市政府新聞辦主任、市政府新聞發(fā)言人徐和建介紹，13日，本市倡導(dǎo)居家辦公；14日、15日，居家休息。市民減少流動，就地參加核酸檢測。各單位要督促所屬人員積極參加核酸篩查，做好員工居家辦公的具體安排。對每輪未按要求參加核酸篩查的人員，北京健康寶將彈窗提示補測，并在查詢到檢測結(jié)果后自動解除彈窗。
很多公司可能會擔(dān)心，居家辦公無法對員工進(jìn)行有效管理，會使工作效率降低。這里小編整理了居家辦公管理細(xì)則，各位HR的小伙伴可以保存下，以備不時之需。
居家辦公管理制度
本制度為特殊時期的彈性工作制，為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量，需要針對居家辦公情況做制度要求，具體如下：
一、居家溝通方式管理要求：
1. 辦公設(shè)備要求：提前報備好居家辦公設(shè)備情況，例如：電腦、WIFI等；
2. 辦公場所要求：居家辦公時，辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域，減少干擾，視頻會議時，必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài)；
3. 線上辦公考勤要求：所有人員要求使用手機進(jìn)入視頻會議室，提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備，若多人在一個空間上班的話，僅需1人打開語音話麥，各部門主管需本對部門上班人員做好上線考勤檢查工作，確保本部門上班人員工作情況被記錄；
4. 上線辦公工作要求：員工辦公期間，必須保證手機、微信、釘釘、QQ等其他平時用的通訊軟件隨時開啟且信號良好的狀態(tài)，方便隨時溝通；
5. 線上管理工作值班要求：①值班主管：查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題；②本部門主管：抽查在家辦公人員工作情況；
二、各部門工作安排要求：
1. 時間節(jié)點：建議1天為一個節(jié)點，要求提前一天部門視頻會議通知；
2. 工作計劃確認(rèn)：主管需要制定本部門的工作任務(wù)表，任務(wù)表要求包含本部門整體工作計劃及每個員工的細(xì)化工作內(nèi)容，分配給每個組員且確保每個組員明確自己的工作任務(wù)；
3. 每日工作驗收：員工每日必須做好工作記錄，主管可每日進(jìn)行查閱或者，每天天17點后收集當(dāng)天工作結(jié)果，針對員工完成工作的情況給予工作點評；
4. 下一次工作計劃安排：驗收完結(jié)后，重新開始第二天工作計劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求：
1. 各部門主管需提前制定每個部門的上下班時間要求，通知組員并且報備至人事部；
2. 所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會議時間為準(zhǔn)，需提前10分鐘，例如上班時間為10點，則考勤記錄時間為9:50，若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時間在部門規(guī)定上下班時間之外的，則按遲到/早退進(jìn)行處理，并且做相應(yīng)的處罰；
3. 若出現(xiàn)主管已提前溝通，并且做好工作安排，臨時請假者，按事假（雙倍）給予處理；
4. 若部門要求上班，卻未進(jìn)入視頻會議室的情況，按事假（雙倍）處理，并且做相應(yīng)的處罰；
5. 確保上班期間精力集中，視頻在線時間內(nèi)，每次離開視頻區(qū)域的時間累計不得超過15分鐘，每天不得超過3次；
6. 工作期間不得做與工作無關(guān)的事情，例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等；
7. 針對在線辦公時間段內(nèi)全天全時間段在線，且一直保持工作狀態(tài)的員工，給予全勤獎勵。
