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?目前,粗放式管理已成為過去時,追求人力資源管理效率和讓企業(yè)實現(xiàn)由經(jīng)驗決策向數(shù)據(jù)決策轉(zhuǎn)變已成為企業(yè)的新一輪目標。那想要實現(xiàn)這樣的目標,往往離不開一款靠譜好用的人力資源系統(tǒng)。那企業(yè)到底該如何選到一款靠譜好用的人力資源系統(tǒng)?這份選型攻略請收好!
1.如何選到一款靠譜好用的人力資源系統(tǒng)?明確方向
“我知道人力資源系統(tǒng)挺有價值的,但是怎么選其實初期并沒有特別明確?!边@是調(diào)研中聽到比較多的聲音。清晰、明確的選型標準,不僅能提升選型效率,也可以為后續(xù)系統(tǒng)投入使用、人力資源管理效率提升和成本降低提供更多保障。那么,到底什么樣的系統(tǒng)更適合自己的企業(yè)呢?提供以下幾個方向作為參考:
(1)滿足業(yè)務(wù)需求:對人力資源系統(tǒng)的期待,除了解決目前的問題外還有哪些訴求,如數(shù)據(jù)洞見、輔助人力資源管理、培訓、薪酬管理等等。
(2)安全可靠:信息安全是企業(yè)的底線也是紅線,人力資源管理管理系統(tǒng)儲存公司各項人力資源管理及人才數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。
(3)服務(wù)/口碑好:采購人力資源系統(tǒng),購買付款只完成一半,后續(xù)的部署實施、培訓使用以及持續(xù)的產(chǎn)品更新和售后服務(wù)也至關(guān)重要,一般而言,產(chǎn)品和服務(wù)都比較好的供應(yīng)商,業(yè)內(nèi)口碑也很好,兩者正相關(guān)。
(4)實用:企業(yè)選購人力資源系統(tǒng)是為了解決目前遇到的問題,為企業(yè)帶來更多的價值。因此,系統(tǒng)要實用且好用,用起來才有可能解決問題。
2.如何選到一款靠譜好用的人力資源系統(tǒng)?定調(diào)系統(tǒng)能力
企業(yè)選型涉及多個方面,除了滿足對某一類產(chǎn)品的訴求外,最重要是還是要滿足本身業(yè)務(wù)上的需求,即人力資源管理場景中的業(yè)務(wù)需求:
(1)保證人力資源管理業(yè)務(wù)的完整性即可實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán);
(2)企業(yè)數(shù)字化是個龐大的系統(tǒng),人力資源管理是其中一環(huán),而企業(yè)需要豐富的數(shù)據(jù)維度,輔助關(guān)鍵決策,要求系統(tǒng)之間要有數(shù)據(jù)聯(lián)動,因此,人力資源系統(tǒng)要具備較強的擴展性;
(3)人力資源系統(tǒng)涉及企業(yè)大量人力資源管理及人才信息,所以,系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性也非常重要。
3.如何選到一款靠譜好用的人力資源系統(tǒng)?多方視角,細化選型標準
人力資源系統(tǒng)選型任重道遠,考慮因素眾多,不僅要看業(yè)務(wù)需求,還要顧及多角色、多場景需求。人力資源系統(tǒng)選型過程中,不同角色需求和評估角度不同,不同場景下的系統(tǒng)使用需求也不同,因此,需要綜合考慮各方需求,多維度評估系統(tǒng)。企業(yè)可以從人力資源管理者視角、人力資源管理HR或用人經(jīng)理操作使用視角、HRIS或CTO以及企業(yè)CEO等經(jīng)營者視角拆解選型指標,細化選型標準。此外,人力資源系統(tǒng)選型還要確保人力資源管理場景需求滿足度及全流程體驗。
選型對于企業(yè)來講是非常重要的事情,所以以上這些攻略最好能完全掌握,這樣才更容易選到一款靠譜好用的人力資源系統(tǒng)。
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