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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
背景
不論是因?yàn)槠髽I(yè)因素還是員工個(gè)人因素，也不論是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)因素還是工作因素，總之當(dāng)雙方之間喪失基礎(chǔ)信任后，企業(yè)通常會(huì)安排HR對(duì)員工進(jìn)行勸退。當(dāng)談判協(xié)商成功后，可供HR選擇的做法一般有兩種，其一是直接要求員工出具辭職報(bào)告，其二是雙方簽署協(xié)商一致解除協(xié)議書。
那么，這兩種做法，哪一種更有利于HR的工作和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避呢？
兩種方法比較
要求員工出具辭職報(bào)告
具體做法是：HR拿出企業(yè)制作且存檔的《辭職報(bào)告》文書，打印后要求員工簽字?！掇o職報(bào)告》的行文通常表述為，員工因?yàn)閭€(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出辭職，望企業(yè)批準(zhǔn)。
最后，落款處交由員工簽字捺印寫日期。因?yàn)殡p方在前期的協(xié)商環(huán)節(jié)中基本已就員工的離職時(shí)間商議一致，故企業(yè)一般不會(huì)再強(qiáng)留員工繼續(xù)工作三十日，而是會(huì)立即在《辭職報(bào)告》上或通過其他審批流程快速審批通過，員工基本上便可以達(dá)成當(dāng)日離職和離司的目的。
雙方簽署協(xié)議書
具體做法是：由HR根據(jù)員工的實(shí)際工作要素起草《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（關(guān)系）協(xié)議書》，打印后由企業(yè)蓋章，員工簽字。
《協(xié)議書》的行文通常表述為，經(jīng)過雙方協(xié)商一致，就員工的離職結(jié)論、離職補(bǔ)償、離職日期以及其他權(quán)利義務(wù)經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下一致內(nèi)容，由雙方共同遵守。相比較《辭職報(bào)告》來說，《協(xié)議書》的內(nèi)容更為豐富完整。
選 用 建 議
我們是建議HR采用第二種做法的：
理由一：雙方的確是有協(xié)商的事實(shí)和結(jié)論客觀存在的。
勸退的過程，實(shí)際上就是HR通過與員工的溝通交流，經(jīng)過雙方的意見交換和方案討論，逐步達(dá)成一致的過程。在員工最終同意離職的情況下，雙方必然是已就整體用工事宜基本協(xié)商一致，否則員工是不可能同意離職的。既然如此，協(xié)議書正好是將雙方協(xié)商內(nèi)容以文字形式記載的最好載體。而《辭職報(bào)告》，內(nèi)容固定，意思單一，基本無法反映出雙方磋商洽談的內(nèi)容。
理由二：《協(xié)議書》更有利于雙方爭議的徹底終結(jié)。
員工雖然被成功勸退，但并不代表其與企業(yè)之間無任何爭議糾紛。因此，鑒于《辭職報(bào)告》是員工單方出具的文書，其僅僅是表明員工從企業(yè)離職是因個(gè)人原因所致，其主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不再符合條件。但是，其依然在辭職后有向企業(yè)主張其在職期間其他權(quán)益的權(quán)利，而這些權(quán)益即便是有了《辭職報(bào)告》也是受到法律保護(hù)的。
如此，就會(huì)在一定概率上出現(xiàn)提交了《辭職報(bào)告》的員工依然起訴企業(yè)的情形，這是企業(yè)負(fù)責(zé)人和HR不希望見到的。我們常見的《辭職報(bào)告》文書，里面僅會(huì)提及員工辭職的原因和離職的意愿，而不會(huì)有其他權(quán)益如何處理的文字，這就是《辭職報(bào)告》的瑕疵和風(fēng)險(xiǎn)所在。
而《協(xié)議書》就能解決上述問題，對(duì)于資方來說，可以通過協(xié)議文字的形式進(jìn)一步明確和強(qiáng)化員工的離職義務(wù)和約束限制，標(biāo)注顯明雙方再無爭議的兜底條款，杜絕后續(xù)隱患風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于勞方來說，自己的權(quán)益亦有協(xié)議形式保障，自己也無需再耗費(fèi)時(shí)間精力成本去與企業(yè)對(duì)簿公堂，影響家庭生活和后續(xù)就業(yè)。如此操作，兩全其美、各得其所。
理由三：《協(xié)議書》內(nèi)容是雙方協(xié)商一致的意思表示，具有合同性質(zhì)，不容易被否決和推翻，畢竟有雙方共同的簽字和蓋章予以確認(rèn)。
而《辭職報(bào)告》的穩(wěn)定性就較差，實(shí)踐中是存在員工出具辭職報(bào)告后，又能主張企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的現(xiàn)實(shí)案例的。而《辭職報(bào)告》又僅是由員工單方出具，是員工單方意思表示，其內(nèi)容和效力較《協(xié)議書》來說就略顯脆弱，較易被員工尋找理由以顯失公平、欺詐脅迫等為由反水，繼而被司法判決否定效力。因此，能以雙方協(xié)議式文書方式解決爭議的，就應(yīng)盡量避免單方式文書處置。
溫 馨 提 示
1、企業(yè)一定要有一份內(nèi)容相對(duì)健全、符合本企業(yè)用工實(shí)際的《協(xié)議書》模板。
2、《協(xié)議書》中要寫明是哪一方主動(dòng)提出協(xié)商解除的意愿，因?yàn)檫@關(guān)系到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付與否。如雙方已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付金額達(dá)成一致的，則此表述便不再重要。
3、一定要明確雙方勞動(dòng)合同的解除時(shí)間、工資結(jié)算的最后時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和其他款項(xiàng)的支付金額、支付時(shí)間和支付條件。在支付條件的設(shè)計(jì)上，可以考慮將員工辦結(jié)離職工作交接作為補(bǔ)償款項(xiàng)的支付條件。
4、一定要寫明員工有無離職后的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。如企業(yè)對(duì)員工還有其他要求的，也可同時(shí)寫明，比如說離職后不得再以企業(yè)員工身份從事任何行為，也不得實(shí)施任何有損于企業(yè)名譽(yù)商譽(yù)的行為，等等。
5、一定要寫明雙方再無其他任何爭議糾葛的兜底條款，徹底終結(jié)雙方除本協(xié)議內(nèi)容外的其他爭議概率和可能。
