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行業(yè)資訊
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企業(yè)怎么選好用的人事管理系統(tǒng)（eHR）？人事管理系統(tǒng)（eHR）是當(dāng)今企業(yè)中不可或缺的機(jī)制，位于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要地位。適用的eHR不僅可以為企業(yè)簡(jiǎn)化工作流程，提升辦公效率，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，還能顯著提升員工的工作效率，幫助企業(yè)獲取更大的價(jià)值回報(bào)。尤其是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，人力資源管理工作變得復(fù)雜且重復(fù)性較高，企業(yè)的HR人員需要利用eHR來(lái)理清瑣碎事務(wù)，進(jìn)而釋放他們的核心價(jià)值。
HR們?cè)谧龀鲞x擇之前，可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)梳理和篩選合適的eHR人事管理系統(tǒng)。
1、明確企業(yè)的人力資源管理需求
我們常常說(shuō)需求決定目標(biāo)，目標(biāo)決定結(jié)果，這也是在人事管理系統(tǒng)選型過(guò)程中最先關(guān)注的核心問(wèn)題，所以HR在準(zhǔn)備采購(gòu)人事管理系統(tǒng)前，需要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題，“我們公司希望通過(guò)人事管理系統(tǒng)解決什么問(wèn)題？”,將這些問(wèn)題整理并歸納出來(lái)，這就形成了最原始的人事管理系統(tǒng)需求，根據(jù)這些需求點(diǎn)去選擇合適的人事管理系統(tǒng)，基本上就能夠解決公司現(xiàn)有問(wèn)題。當(dāng)然，在整理需求問(wèn)題的時(shí)候也要考慮到公司的規(guī)模、發(fā)展情況、費(fèi)用預(yù)算等等，綜合了解情況后就知道大概的需求定位了。
2、綜合HR部門(mén)的觀點(diǎn)
人事管理系統(tǒng)的實(shí)施，還是最終需要落實(shí)到使用者身上，首先主要是HR部門(mén)，然后還有各部門(mén)員工。對(duì)于HR部門(mén)，需要了解大家的想法和觀點(diǎn)，積極與大家溝通了解情況，包括對(duì)軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對(duì)HR軟件有更具體的要求。對(duì)于其他部門(mén)的使用人員，只需要考慮到使用者的便捷性即可，太復(fù)雜的操作過(guò)程會(huì)讓人感到繁瑣。這樣就能夠列出一個(gè)對(duì)于人事管理系統(tǒng)的需求清單，提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，就可以進(jìn)行采購(gòu)。
3、按需求選擇人事管理系統(tǒng)
有了人事管理系統(tǒng)的需求清單后，就可以開(kāi)始進(jìn)行選型了。按照需求清單去市面上找人事管理系統(tǒng)，逐個(gè)對(duì)比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過(guò)HR軟件，那么就需要了解原有的人事管理系統(tǒng)不適用的原因，并總結(jié)這些問(wèn)題，在選擇新系統(tǒng)的時(shí)候要去避免這些問(wèn)題。
4、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能力
人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)部分，能夠反映出企業(yè)的一些基本情況，在進(jìn)行企業(yè)整體狀況分析時(shí)，往往需要調(diào)用人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，因此需要人事管理系統(tǒng)能夠關(guān)聯(lián)其他管理系統(tǒng)平臺(tái)，以適應(yīng)公司管理需要。在特殊情況下，人事管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行定制，以滿足企業(yè)的功能需求。
5、軟件價(jià)格合理
另外需要考慮的是人事管理系統(tǒng)的價(jià)格，公司所需要的軟件功能是否會(huì)超出預(yù)算。在不超出預(yù)算的情況下則是最佳方案，如果超出預(yù)算，則需要以滿足核心的、大多數(shù)的需求為主來(lái)購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)，這樣既能夠解決絕大部分問(wèn)題，又不至于太過(guò)耗費(fèi)公司資金。另外，在選擇人事管理系統(tǒng)前，可以大概估算購(gòu)買(mǎi)該HR軟件能給公司帶來(lái)多大的效益，然后在做相關(guān)決定。
6、演示及售后服務(wù)
最后就是需要考察人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)力了，主要是通過(guò)人事管理系統(tǒng)演示來(lái)考察該軟件是否滿足自己企業(yè)的需求，在操作上是否簡(jiǎn)單便捷，在遇到一些問(wèn)題時(shí)，是否能夠輕松解決。然后再考察軟件供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、口碑情況，如果可以，實(shí)地考察一下企業(yè)，看看是否具備有實(shí)力的研發(fā)人才。另外也要了解一些軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)，以保障人事管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
以上就是企業(yè)怎么選好用的人事管理系統(tǒng)（eHR）？提高辦公效率的全部?jī)?nèi)容了。采用好的人事管理系統(tǒng)，將能解放HR從繁雜的事務(wù)中，讓他們更多地專(zhuān)注于人力資源管理層面，提升員工的幸福感和忠誠(chéng)度，更好地建立企業(yè)人才庫(kù)和人才體系。這樣一來(lái)，eHR既能幫助企業(yè)解決現(xiàn)有問(wèn)題，也能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃，為公司未來(lái)事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶(hù)已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
