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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)前時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的發(fā)展需求，新的管理模式和理念被需要引入。其中，開卷管理作為一種新興的管理模式，因其透明度高和員工參與度強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)備受關(guān)注。
企業(yè)開卷管理需具備哪些條件？
為了實(shí)現(xiàn)開卷管理的有效實(shí)施，企業(yè)需要具備以下三個(gè)條件：
1.公開資料的形式改變
在開卷管理中，企業(yè)需要改變以往分配資料的形式，部門主管須將手上的資料公開，包括營業(yè)額、財(cái)政目標(biāo)和預(yù)算等。這些數(shù)據(jù)可被視為企業(yè)的溫度計(jì)，能夠量度成績(jī)起伏，并解釋企業(yè)某種行為和策略的動(dòng)機(jī)。通過將這些數(shù)據(jù)公開，員工可以在數(shù)據(jù)中預(yù)測(cè)自己的表現(xiàn)對(duì)企業(yè)的影響。
為了支持這一論點(diǎn)，讓我們看一個(gè)實(shí)際案例。某公司實(shí)施開卷管理后，將銷售額、市場(chǎng)份額等數(shù)據(jù)向員工公開，讓他們了解企業(yè)在市場(chǎng)中的表現(xiàn)。作為回報(bào)，員工能夠意識(shí)到自己的工作對(duì)企業(yè)的重要性，并能夠通過自身努力的表現(xiàn)來影響這些數(shù)據(jù)。在這樣的環(huán)境下，員工的工作熱情得到了激發(fā)，公司的整體績(jī)效也得到了顯著提升。
2.員工的責(zé)任和參與程度提高
在開卷管理的企業(yè)中，員工不僅能夠自主設(shè)定工作進(jìn)度，增加自己的責(zé)任感，還需要參與制定成本預(yù)算和利潤目標(biāo)。在這樣的環(huán)境下，所有員工都需要學(xué)習(xí)如何評(píng)估、分析和衡量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
以一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門為例，他們?cè)谥贫ǔ杀绢A(yù)算和利潤目標(biāo)時(shí)，需要經(jīng)過深入的分析和評(píng)估。而開卷管理要求所有員工都具備這樣的能力。因此，財(cái)務(wù)部門需要與其他職能部門共同合作，為員工提供培訓(xùn)和支持，以提高他們的財(cái)務(wù)分析能力。通過這種員工參與的方式，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)開卷管理的目標(biāo)。
3.完善的酬金制度
開卷管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是獎(jiǎng)勵(lì)制度與部門表現(xiàn)掛鉤，使其更易量化。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)需要設(shè)置完善的酬金制度，包括花紅獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)股權(quán)計(jì)劃。
一個(gè)成功的實(shí)施案例是某科技公司。該公司實(shí)施開卷管理后，為各個(gè)部門設(shè)立了獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)，并與獎(jiǎng)金掛釣。通過這種制度，員工能夠直觀地了解自己的工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成功的影響，并在達(dá)到目標(biāo)之前就知道應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)。這種高度透明的獎(jiǎng)勵(lì)制度激發(fā)了員工的積極性和投入程度，從而推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
要使開卷管理發(fā)揮到最大的效用，企業(yè)必須具備公開資料的形式改變、員工的責(zé)任和參與程度提高以及完善的酬金制度這三個(gè)條件。
通過改變以往的資料分配形式，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)公開給員工，企業(yè)能夠激發(fā)員工的工作熱情和積極性。員工可以通過這些數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)自己的表現(xiàn)對(duì)企業(yè)的影響，并在工作中努力提升績(jī)效。同時(shí)，員工還需要承擔(dān)更多的責(zé)任，自主設(shè)定工作進(jìn)度，并參與財(cái)務(wù)決策過程。這種自主的參與可以幫助他們更好地理解和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而更好地為企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值。
開卷管理是一種集信息公開、員工參與和合理獎(jiǎng)勵(lì)于一體的新型管理模式。它通過公開信息、參與決策和激勵(lì)員工，提升了企業(yè)的績(jī)效，提高了員工的工作滿意度。然而，要想在實(shí)踐中有效應(yīng)用開卷管理，企業(yè)要有全新的認(rèn)識(shí)，并做出改變，例如信息的透明化，員工參與決策的實(shí)質(zhì)性參與，以及獎(jiǎng)勵(lì)與部門表現(xiàn)的量化等。進(jìn)而，為提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和未來的可持續(xù)發(fā)展提供新的動(dòng)力。
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紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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