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隨著經(jīng)濟(jì)逐漸從疫情的陰霾中復(fù)蘇，許多企業(yè)在招聘季緊密地規(guī)劃他們的人力資源招聘策略。他們眼前的目標(biāo)是在人才市場(chǎng)上快速精準(zhǔn)地尋找到匹配的人選，同時(shí)優(yōu)化流程以減輕HR的工作壓力，并提升招聘效率和候選人體驗(yàn)。隨之而來的是一場(chǎng)針對(duì)科技驅(qū)動(dòng)下的招聘方式的升級(jí)——紅海云ATS招聘系統(tǒng)的引入，正是這個(gè)變革中的關(guān)鍵一環(huán)。
紅海云ATS系統(tǒng)作為一站式招聘全流程管理平臺(tái)，通過其自動(dòng)化、自助化和智能化的手段，代表了人力資源管理領(lǐng)域的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，即利用前沿的技術(shù)手段，來徹底重構(gòu)傳統(tǒng)的招聘流程。
1、需求渠道一體化、可視化管控，輕松hold住全局
招聘質(zhì)量的關(guān)鍵在于人崗匹配，在招聘源頭的需求階段準(zhǔn)確把握好人與崗位的招聘要求，能確保招聘方向不偏離，少走很多冤枉路。紅海云ATS招聘系統(tǒng)利用招聘需求線上申請(qǐng)審批助力HR做好人崗匹配的第一步。
需求崗位信息自動(dòng)同步形成職位說明書：用人部門在申請(qǐng)招聘需求時(shí)根據(jù)人才標(biāo)準(zhǔn)畫像明確對(duì)所缺崗位的各類要求，包括學(xué)歷、專業(yè)、崗位具體職責(zé)及要求等，需求審批通過后自動(dòng)同步到招聘崗位信息中，形成職位說明書，幫助HR與用人部門達(dá)成用人標(biāo)準(zhǔn)共識(shí)，定好人才招聘的基調(diào)和方向。
需求聯(lián)通HC管理，自動(dòng)提醒：需求流程自動(dòng)關(guān)聯(lián)HC管理，如有超編情況將自動(dòng)彈出預(yù)警，HR無需來回核對(duì)相關(guān)HC情況。
招聘渠道一體化管理，一鍵發(fā)布崗位：需求審批通過后HR可一鍵發(fā)布崗位信息，包括100+招聘網(wǎng)站、獵頭平臺(tái)以及企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)招及內(nèi)推平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全渠道一體化管理。
需求情況實(shí)時(shí)追蹤：各招聘需求的應(yīng)聘人數(shù)、所處階段、完成情況數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)追蹤，招聘進(jìn)度清晰可控，幫助HR總覽招聘全局，做好把控。
2、簡(jiǎn)歷智能一站式管理，精準(zhǔn)匹配高效利用
簡(jiǎn)歷收集和篩選是招聘中的又一道難關(guān)，多元的招聘渠道增加了簡(jiǎn)歷收集的工作量，也導(dǎo)致了重復(fù)簡(jiǎn)歷的增多，而簡(jiǎn)歷數(shù)量多、格式不一、質(zhì)量參差不齊、同質(zhì)化嚴(yán)重等問題，也讓傳統(tǒng)的人工簡(jiǎn)歷篩選費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，效果還不好。紅海云ATS招聘系統(tǒng)，采用自動(dòng)化、智能化的科技手段，幫助HR高效、精準(zhǔn)完成簡(jiǎn)歷篩選。
多渠道簡(jiǎn)歷一站式管理，自動(dòng)查重及校驗(yàn)黑名單：多渠道簡(jiǎn)歷一鍵獲取、定時(shí)自動(dòng)獲取，自動(dòng)進(jìn)行重復(fù)及黑名單簡(jiǎn)歷檢驗(yàn)，極大減輕HR工作量的同時(shí)，也保障用工質(zhì)量和安全。
智能簡(jiǎn)歷解析：根據(jù)制定好的簡(jiǎn)歷模板快速、精準(zhǔn)解析包括HTML、PDF、Word、Excel、圖片等多種格式的簡(jiǎn)歷，生成同一個(gè)格式的簡(jiǎn)歷，解析效率可達(dá)到非圖片格式3份/秒、圖片格式1份/秒。
簡(jiǎn)歷智能匹配、自動(dòng)人才標(biāo)簽、智能評(píng)分：可根據(jù)發(fā)布的崗位信息智能分析、自動(dòng)匹配，并根據(jù)設(shè)置好的標(biāo)簽規(guī)則和評(píng)分規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)簽和初步評(píng)分，人才特點(diǎn)清晰展示，識(shí)人更快更精準(zhǔn)。
已淘汰簡(jiǎn)歷系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫，沉淀人才簡(jiǎn)歷資源，構(gòu)建企業(yè)專屬人才庫。
人才分類入庫：對(duì)于暫時(shí)沒有匹配崗位的優(yōu)秀人才，可以分類歸檔到人才庫，多級(jí)分類管理，有序儲(chǔ)備和管理人才，提高人才管理效率。
人才自定義標(biāo)簽：歸檔人才庫后可設(shè)置自定義標(biāo)簽，方便進(jìn)行人才大數(shù)據(jù)檢索，精準(zhǔn)定位候選人。
人才智能激活：紅海云ATS招聘系統(tǒng)后還支持人才智能激活，可根據(jù)不同需求設(shè)置激活方式，系統(tǒng)智能匹配并推薦符合崗位要求的候選人，實(shí)現(xiàn)人才資源的高效復(fù)用。
3、靈活面試管理，信息共享助力部門高效協(xié)同
面試協(xié)同問題是招聘面試的一大痛點(diǎn)，HR作為用人部門面試官和候選人的中間人，需要做好面試時(shí)間、地點(diǎn)等安排，但傳統(tǒng)IM溝通方式讓HR漸漸變成了“傳聲筒”，效率低下的同時(shí)，HR、面試官、候選人三者的體驗(yàn)都很差。紅海云ATS招聘系統(tǒng)打破零散的IM溝通方式，把面試管理全流程線上化、一體化，候選人簡(jiǎn)歷、面試信息、面試評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù)及即時(shí)更新同步給相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)面試多角色的高效協(xié)同。
面試邀約一鍵發(fā)送，協(xié)同安排體驗(yàn)更優(yōu)：HR可以直接在系統(tǒng)上給候選人進(jìn)行面試邀約，在安排面試時(shí)可直接查看面試官日程，方便快速選擇合適的面試官和面試時(shí)間，避免面試時(shí)間沖突或者面試官不可用的情況，同時(shí)HR也讓候選人感受到用人單位的專業(yè)和尊重。此外，系統(tǒng)還支持面試官和候選人的雙向自主面試預(yù)約功能，進(jìn)一步提升HR、面試官、候選人三者的面試體驗(yàn)，提高到面率。
面試日程智能提醒，進(jìn)度實(shí)時(shí)同步更新：確認(rèn)面試安排后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒面試官并更新面試官日程，同時(shí)支持與企業(yè)微信集成，面試官可以通過企業(yè)微信接收面試日程。候選人可以通過微信接收面試通知、進(jìn)行面試簽到、接受面試結(jié)果通知，無需下載其他軟件，為候選人帶來便捷的體驗(yàn)。候選人也可以通過二維碼掃碼簽到，簽到信息即刻同步給HR和面試官，節(jié)省候選人的等待時(shí)間，提升候選人體驗(yàn)的同時(shí)也提高面試效率。
面試評(píng)價(jià)智能提醒，同步更新一鍵催辦：面試結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)動(dòng)提醒面試官及時(shí)填寫面試評(píng)價(jià)，面試官可直接在候選人簡(jiǎn)歷頁進(jìn)行評(píng)價(jià)，無需來回切換頁面。面試結(jié)果及面試評(píng)價(jià)會(huì)即刻同步到招聘官工作臺(tái)，HR可以及時(shí)掌握面試情況，若有沒及時(shí)完成評(píng)價(jià)的，HR可以一鍵催辦，跨部門協(xié)作無縫銜接。
4、無縫錄用入職，高效協(xié)作告別手忙腳亂
Offer發(fā)放后的錄用入職是招聘過程中跨部門協(xié)作最多的環(huán)節(jié)，HR需要與用人部門、行政、IT、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門一同協(xié)作，準(zhǔn)備工牌、工位、電腦、員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同、申請(qǐng)各系統(tǒng)賬號(hào)等各種入職物料和入職事宜，候選人需要填寫各種表，手續(xù)繁瑣漫長(zhǎng)，花個(gè)一天半天是常有的事。紅海云ATS招聘系統(tǒng)可聯(lián)通組織人事系統(tǒng)，確認(rèn)錄用后，候選員在招聘時(shí)登記的信息會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到人事系統(tǒng)的預(yù)入職管理頁面，無需HR或候選人重復(fù)登記，實(shí)現(xiàn)從“候選人”到“員工”的無縫銜接。此外，HR可以一鍵發(fā)起入職申請(qǐng)流程，審批通過后將自動(dòng)觸發(fā)入職手續(xù)辦理流程，通過流程有序分工、高效協(xié)作，入職手續(xù)辦理時(shí)長(zhǎng)從原先的起碼半天縮短至半小時(shí)，極速完成新員工入職。
5、招聘數(shù)據(jù)全量聚合盤點(diǎn)，洞察全局形成閉環(huán)
數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，成為除了人員、資金和物資外的第四種生產(chǎn)要素，企業(yè)愈發(fā)重視數(shù)據(jù)的收集、積累和分析，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。現(xiàn)如今招聘已經(jīng)不止步于員工到崗，做好招聘數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并做出針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整，才能真正形成閉環(huán)。然而，招聘流程斷點(diǎn)、信息零散難收集、圖表制作繁瑣復(fù)雜等問題，都加大了HR做招聘數(shù)據(jù)分析的難度，紅海云ATS招聘系統(tǒng)通過一體化及自身強(qiáng)大的引擎工具幫助HR解決這些問題。
過程環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取：紅海云ATS招聘系統(tǒng)可實(shí)時(shí)獲取更新招聘各環(huán)節(jié)過程數(shù)據(jù)，助力HR總覽招聘全局，實(shí)時(shí)把握招聘進(jìn)展，利于整體的招聘評(píng)估。
常用功能報(bào)表內(nèi)置，開箱即用：紅海云ATS招聘系統(tǒng)還內(nèi)置了招聘渠道分析、招聘完成率分析、面試通過率、報(bào)到率、試用期通過率等報(bào)表和招聘專題的BI報(bào)表，涵蓋渠道效果、招聘過程數(shù)據(jù)、候選人質(zhì)量報(bào)表、招聘效率數(shù)據(jù)、招聘質(zhì)量數(shù)據(jù)、錄用數(shù)據(jù)等全要素分析，HR可開箱即用，無需自己設(shè)計(jì)報(bào)表，讓招聘數(shù)據(jù)分析變得輕松。
個(gè)性化報(bào)表低代碼開發(fā)：HR可通過RedPaaS平臺(tái)的報(bào)表工具，通過低代碼方式完成個(gè)性化招聘報(bào)表的開發(fā)，滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。
數(shù)據(jù)穿透查詢：報(bào)表數(shù)據(jù)可穿透查詢，形成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，方便HR精準(zhǔn)分析定位問題，高效完成招聘盤點(diǎn)。
借助紅海云ATS系統(tǒng)，企業(yè)能夠以更高的效率、更低的成本進(jìn)行人才招聘，而且在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)先機(jī)。未來的招聘管理，將越來越依賴這樣的智能工具，讓HR工作更加人性化，企業(yè)決策更具前瞻性。
紅海云ATS招聘系統(tǒng)的成功運(yùn)用，預(yù)示了招聘管理未來的發(fā)展方向，那就是利用自動(dòng)化、智能化技術(shù)來優(yōu)化人力資源工作，使得招聘更加科學(xué)化、有效化，同時(shí)也帶給每一位參與者更佳的體驗(yàn)。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
