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薪酬專員如何開展薪酬核算，以及如何規(guī)避法律風險？在現(xiàn)代企業(yè)管理中，薪酬管理不僅關(guān)系到員工的滿意度和企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性，而且直接影響企業(yè)的財務狀況和法律合規(guī)性。如何讓薪酬核算更為規(guī)范合理？是薪酬專員在進行高效和規(guī)范的薪酬核算工作中不可或缺的技能。
一、在進行薪酬核算時，應提前掌握哪些具體信息：
1、薪酬制度。制度是根源，它是指導思想，也是核算的源泉和依據(jù)。薪酬專員所開展的薪資核算，必須以此為據(jù)，從而做到有理有據(jù)，員工發(fā)生質(zhì)疑時，我們也能夠有理可依。不至于陷入被動狀態(tài)。
2、及時收集三張表。一是每位員工的薪資確定表，這張表的時間節(jié)點應該是核算薪酬的當月為準，例如5月核算4月薪酬時，員工的崗位應以4月30日為準，并依據(jù)公司薪酬制度對應出相應薪資標準。這些員工的崗位確定和薪資對應的數(shù)據(jù)，薪酬專員需要留下證明材料證明這些信息的真實性，以備后期的審查所用。二是員工的考勤表，考勤表是在薪資核算時制定考勤扣款的依據(jù)，如果公司設(shè)有全勤獎，考勤表也是發(fā)放全勤獎的依據(jù)，因此薪酬專員一定要保存好每月的考勤表，注意該考勤表最好有系統(tǒng)的流程記錄或各部門考勤員的簽名以證明考勤表的真實有效性。三是其他獎扣表，薪酬專員每月還需要收集各個部門的獎扣表，有的員工表現(xiàn)突出，部門領(lǐng)導會及時給予獎勵，有的員工違紀也有扣款，包括水電費扣款等。薪酬專員要及時向各部門責任人員收集此類信息。
二、薪酬專員還需要掌握哪些信息：
1、個稅：薪酬專員必須知道應稅額包括哪些工資項目，如不清楚，應與稅務部門聯(lián)系，弄清楚之后再進行核算。如果被發(fā)現(xiàn)偷稅漏稅可是要承擔法律責任的哦！一般情況下，可以參考《中華人民共和國個人所得稅法》和《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》以及地方相關(guān)的法律法規(guī)，在參照這些條款之后，建議再和稅務部門的對接人聯(lián)系，確認應稅額的工資項目，以防因個人無知而犯法哦！
2、五險一金：關(guān)于五險一金，五險是國家強制性規(guī)定必須繳納的保險，如果存在不繳的情況，一旦查出不僅要補繳，還得罰款，所以對于企業(yè)來說其實也是得不償失。住房公積金各個地方都有各自的規(guī)定，并沒有強制性繳納，但是企業(yè)如果未繳或未按員工收入作為基數(shù)繳納，收到侵害的員工可以直接到法院提起訴訟（哈哈，這句話是今天看其他大咖老師的回復學到的）。因此，對于五險一金，薪酬專員首先需要確定繳費基數(shù)，一般社保的繳費基數(shù)是員工上年的平均工資，這個每年7月前公司都需要到社保局備案的，而在社保年度內(nèi)（上年7月到本年7月），同一員工的繳費基數(shù)是不變的。而對于新開戶的員工，第一年的繳費基數(shù)應該是當?shù)氐纳夏晟缙焦べY。五險的繳費比例按照社保局規(guī)定的來執(zhí)行，各地有各地不同的政策，住房公積金的繳費比例，一般在8%-12%之間，這個范圍具體見當?shù)氐恼咭?guī)定?？傊P(guān)于五險的繳納，一定要到當?shù)氐纳绫＞郑ㄖ苯庸茌牨酒髽I(yè)的社保局）咨詢，而關(guān)于住房公積金的繳納，則需要到住房公積金管理中心去詢問了。
基本上，對于薪酬專員而言，掌握上述信息，再制定出一張企業(yè)適用的工資表，并設(shè)計好公式就可以了，這樣以后每月的操作都會簡單和準確很多，畢竟電腦比人還是計算準確的多。具體的Excel操作信息指南推薦《資深人力資源總監(jiān)教你做薪酬》這本書，可以學到很多實際的操作知識。
此外，作為薪酬專員不得不熟知以下風險，并提醒老板，履行告知義務，但是如果老板一定要走風險道路，那也無法了。接下來就談談薪酬專員所需熟知的風險：
1、如遇到扣減后，仍低于當?shù)刈畹凸べY標準時，應按照最低工資標準發(fā)放。一般最低工資標準包含了個人繳納的五險一金，但是剔除個人繳納的五險一金外，有的地區(qū)是規(guī)定按80%作為最低標準，不夠的補足。不過這個看各地的政策了，還是需要按照公司情況，向社保局詢問是否合法。
2、未將員工實際收入作為社會保險繳費基數(shù)繳費。很多公司為了節(jié)省成本，會按照繳費基數(shù)下限為員工繳納社會保險。這樣做存在的風險是：每年7月社保局會進行工資收入的年審，一旦社保局發(fā)現(xiàn)未按實際收入繳納，則企業(yè)不僅得補齊漏繳的社保還得罰款。當然，有的企業(yè)會用做假賬的方式規(guī)避掉這個風險，但是因做假賬而帶來的需要企業(yè)承擔的風險就更大了，孰輕孰重不言而喻。其次，員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動爭議，企業(yè)難逃敗訴。
3、未正確、足額計算加班費的風險。加班費如果沒有按照國家規(guī)定進行核算，最后發(fā)生了勞動爭議，企業(yè)必須得補，但是需要承擔怎樣的懲罰，我就不知道了。
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