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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當今企業(yè)管理的復雜環(huán)境中，有效的招聘不僅是人才獲取的重要環(huán)節(jié)，也是維系組織穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵支點。招聘預算的編制與控制，成為了連接人力資源管理與財務(wù)穩(wěn)健性的橋梁。如何制定一個合理的招聘預算，并確保其在實施過程中體現(xiàn)成本效益的最大化，是每個HR專業(yè)人員都需要面對的挑戰(zhàn)。
那么，我們應(yīng)該如何為招聘計劃中的預算來估計招聘成本呢？小編為朋友們分享下面的文章內(nèi)容，希望能讓朋友們能有所收獲。
三步搞定招聘計劃中的招聘成本估算
STEP1估算企業(yè)年度招聘人數(shù)
企業(yè)組織各部門參加會議，在年度總體目標被分解和認領(lǐng)之后，各部門可以確定招聘需求人數(shù)。我們可以通過下面的表格來顯示這些數(shù)據(jù)。
如何來確定招聘需求人數(shù)呢？可以用多種定量的方法，請參考文章：采用銷售額進行人力需求預測的案例
另外在預估招聘人數(shù)的時候，企業(yè)包括各部門都要把員工流失率考慮進去。一般來說，我們都可以參考往年的歷史數(shù)據(jù)，如果沒有，可以尋找一些行業(yè)的平均數(shù)據(jù)。
關(guān)于計算員工流失率，可以參考文章：如何計算員工流失率
這里我們可以舉一個栗子。例如，假設(shè)企業(yè)年初在職員工為300人，并計劃再雇傭80人。如果沒有任何人員流動，到年底企業(yè)將有380名員工。如果企業(yè)年初時估計有10%的員工可能流失（離職、退休），那么需要再填補30個空缺，那么企業(yè)招聘的人數(shù)應(yīng)是就是110人：30人來填空，80人進入新的職位。
STEP2確定招聘預算的基本內(nèi)容
招聘預算可以分為內(nèi)部費用與外部費用。內(nèi)部費用即招聘人員的差旅費用，包括交通費、餐飲費、住宿費及其他費用等。一般情況下，招聘人員的工資、福利補貼及其他管理費用不算在預算范圍內(nèi)。外部費用則包括渠道費用、宣傳費用、測評費用及其他費用。具體內(nèi)容可以參考下面的表格。
具體該如何執(zhí)行，可以參考下面的一些建議：
1.根據(jù)企業(yè)的年度招聘計劃進行招聘渠道評估，選擇一個或多個合適的招聘渠道，并對招聘渠道的基礎(chǔ)費用進行預擬，形成初步的渠道招聘預算表。
2.根據(jù)企業(yè)的招聘計劃進行具體工作安排，如參加校園招聘會、人才市場招聘會等的預估費用。
3.進行企業(yè)招聘測評題庫的搭建與維護，編制筆試、面試及心理測評題庫，并以企業(yè)的招聘計劃為依據(jù)，進行測試費用預估。
4.綜合以上各項費用得出基礎(chǔ)的預算數(shù)額，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實際情況預留出一定數(shù)額的應(yīng)急資金，形成最終的招聘預算表。
STEP3計算每雇傭成本
估算每雇傭成本的數(shù)據(jù)指標能夠幫助企業(yè)評估和跟蹤招聘預算，可以使用下面的公式來計算每雇傭成本：
公式中的內(nèi)部、外部招聘成本就是第二部中內(nèi)部和外部所估計的費用。
這里的每雇傭成本為估計成本，不能將所有突發(fā)情況考慮在內(nèi)，因此實際招聘成本不必以為準但應(yīng)盡量控制在預算范圍內(nèi)。
在當下企業(yè)的快速發(fā)展和人才競爭日益激烈的背景下，精心制定和嚴格執(zhí)行招聘預算顯得尤為關(guān)鍵。通過對企業(yè)年度招聘人數(shù)的精準估算、招聘預算的詳細擬定，以及對每次雇傭成本的追蹤與控制，企業(yè)的招聘活動將變得更為高效和成本效益化。如此，企業(yè)的人力資源得以優(yōu)化，財務(wù)負擔得以緩解，從而在激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
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