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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,員工考勤管理始終是管理者關(guān)注的焦點(diǎn)之一。它不僅反映了員工的出勤情況,還體現(xiàn)出企業(yè)管理的規(guī)范性和科技化水平。隨著科技進(jìn)步,從原始的紙質(zhì)簽到到利用打卡機(jī)的傳統(tǒng)方式,從高科技的生物識(shí)別技術(shù)到便捷的移動(dòng)打卡軟件,考勤管理方式正經(jīng)歷著飛速的演變。
下面就來(lái)對(duì)比現(xiàn)在市面上的幾種主流的考勤方式的優(yōu)缺點(diǎn)。
第一種:紙質(zhì)簽到
紙質(zhì)簽到的考勤方式是原始落后的,這種考勤方式基本上已經(jīng)被所有企業(yè)淘汰,因?yàn)榧堎|(zhì)簽到的考勤弊端多多,包括人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低,浪費(fèi)紙張,存在人情管理等,總而言之,這是麻煩不人性化的考勤方式。
第二種:打卡
這里所指的打卡用的是真真切切的卡,包括了激光條碼卡、IC卡、磁卡等等非接觸感應(yīng)卡,這種打卡方式至今仍有不少企業(yè)在用。打卡考勤相比紙質(zhì)考勤方便了許多,至少?zèng)]有了人工登記的工作,數(shù)據(jù)可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)計(jì)匯總,不過(guò),存在的不足也是很多的:卡片費(fèi)用及損壞維護(hù)費(fèi)用高;卡片攜帶麻煩,一旦忘記帶卡,也就不能打卡了,即便人上班了,也會(huì)被記為曠工;另外,打卡考勤極容易出現(xiàn)代打卡的問(wèn)題,一個(gè)人可以幫很多人打卡,那么,監(jiān)督代打卡的問(wèn)題就來(lái)了。
第三種:指紋打卡
指紋考勤機(jī)打卡就避免了打卡考勤中普遍會(huì)出現(xiàn)的代打卡問(wèn)題,但是,早的指紋打卡機(jī)并沒(méi)有現(xiàn)在的感應(yīng)那么靈敏,經(jīng)常有指紋識(shí)別不出來(lái),打卡不成功的情況,指紋識(shí)別需要一定的時(shí)間,所以,考勤耗時(shí)讓員工滿意度低。而且,指紋打卡對(duì)辦公地點(diǎn)多以及有員工外勤的企業(yè)就不適用了。另外,指紋也是可以訂做的,只是,這種代打卡成本比較高而已。
第四種:人臉識(shí)別
人臉識(shí)別是杜絕打卡作弊高境界的考勤方式了,指紋打卡只認(rèn)指紋,人臉識(shí)別只認(rèn)人,人臉識(shí)別雖然認(rèn)的是人臉,準(zhǔn)確率卻還是很高的,識(shí)別速度并不慢,也沒(méi)有指紋打卡需要用手基礎(chǔ)考勤機(jī)產(chǎn)生的衛(wèi)生問(wèn)題。
第五種:手機(jī)軟件考勤
手機(jī)軟件考勤現(xiàn)在非常多,釘釘就是其中人氣較高的一種,利用手機(jī)軟件考勤能夠免了考勤機(jī),IC卡的費(fèi)用,另外,外勤員工的考勤問(wèn)題也解決了,因?yàn)槭謾C(jī)考勤軟件能夠設(shè)置打卡點(diǎn),設(shè)置打卡范圍,只有在打卡點(diǎn)所設(shè)置的范圍內(nèi)用手機(jī)打卡才能成功,否則將為脫崗。
第六種:考勤管理系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)是遠(yuǎn)超于前五種考勤方式,是考勤軟件與硬件相結(jié)合的考勤產(chǎn)品,是自動(dòng)化、智能化的。上述五種考勤方式,除了紙質(zhì)簽到需要靠人工錄入之外,其余四種考勤硬件的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)娇记谙到y(tǒng)中來(lái),考勤數(shù)據(jù)一目了然,而考勤管理系統(tǒng)吸引各大企業(yè)的亮點(diǎn)并不在記錄考勤數(shù)據(jù)的便捷性上,一套強(qiáng)大的考勤管理系統(tǒng)支持excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng);支持任何單位的任何考勤制度,包括行政班,排班,加班,調(diào)班等;提供考勤異常提醒;自動(dòng)匯總多種形式的考勤報(bào)表;支持員工自助查詢考勤數(shù)據(jù)……這些已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)以及仍可不斷開(kāi)發(fā)的功能才是考勤系統(tǒng)的魅力所在。
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)需求的變化,考勤管理方式必將繼續(xù)演化。企業(yè)在挑選考勤方式時(shí),需要密切關(guān)注這些變革,選擇最適合自己發(fā)展階段和文化的解決方案,最大化地提升管理效率和員工滿意度。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。