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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，企業(yè)日益認識到高效、智能的管理系統(tǒng)對于提升組織效率、優(yōu)化資源配置的重要性。尤其在人力資源管理領(lǐng)域，一個好用的檔案管理系統(tǒng)不僅可以簡化人事操作流程，還能助力企業(yè)在人才發(fā)展、組織管理等多方面實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。那么，好用的檔案管理系統(tǒng)有哪些？檔案軟件的功能模塊分享！
1.企業(yè)組織架構(gòu)管理
一個靈活高效的企業(yè)組織架構(gòu)是企業(yè)發(fā)展的基石。檔案管理系統(tǒng)提供了強大的組織架構(gòu)管理功能，支持企業(yè)組織架構(gòu)的新增、修改、撤銷及重組。系統(tǒng)能自動生成組織變更檔案記錄，并支持變更記錄查詢和溯源功能，使企業(yè)管理者可以輕松把握組織架構(gòu)的變化情況。此外，該系統(tǒng)還具備臨時組織的管理功能，可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員建立臨時組織，以靈活應(yīng)對項目管理和特定任務(wù)的需求。
2.員工檔案信息管理
在日常運營中，企業(yè)需要處理大量員工檔案信息，如員工的入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、離職等。檔案管理系統(tǒng)支持員工檔案信息的新增、修改、凍結(jié)以及導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，極大地提升了人事管理的效率與準確性。員工自助App掃碼錄入檔案信息的創(chuàng)新設(shè)計，進一步減輕了HR的工作負擔，確保數(shù)據(jù)的實時更新和準確性。
3.在線合同文件及電子簽功能
在新的工作環(huán)境下，線上辦公與電子合同成為常態(tài)。檔案管理系統(tǒng)支持合同文件的數(shù)字化管理，包括掃描、拍照存儲以及電子檔存儲等功能，同時提供在線數(shù)字化防偽電子簽功能，確保了合同簽署的安全與法律效力。
4.企業(yè)人才庫管理功能
人才是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。通過檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)可以建立標準的人才檔案，并對企業(yè)員工檔案及招聘簡歷文件進行有效管理。系統(tǒng)支持核心信息的標簽提取功能，便于后續(xù)的人才檔案搜索和人才的快速識別。
5.員工人才畫像功能
基于綜合分析員工的關(guān)鍵信息、能力素質(zhì)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵行為事件數(shù)據(jù)，檔案管理系統(tǒng)能夠建立詳盡的員工人才畫像。這項功能為企業(yè)內(nèi)部人才的評估與開發(fā)提供了有力的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)挖掘和培養(yǎng)高潛力人才。
6.員工關(guān)懷暖心服務(wù)管理
企業(yè)文化和員工關(guān)懷是留住人才的關(guān)鍵。檔案管理系統(tǒng)專門設(shè)計了員工關(guān)懷暖心服務(wù)管理功能，支持團建活動、下午茶和員工生日等活動的管理，體現(xiàn)了企業(yè)對員工福利的重視，促進了企業(yè)文化的構(gòu)建。
檔案管理系統(tǒng)通過上述功能，為企業(yè)提供了一個全面、高效、便捷的人事檔案管理解決方案。系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)人事管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還能促進企業(yè)文化的建設(shè)，提升員工滿意度和忠誠度。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
