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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
事業(yè)單位人力資源管理是維護(hù)員工利益、提高公共服務(wù)水平、保障單位有序運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。人力資源管理軟件在國(guó)企事業(yè)單位人力資源管理中的作用毋庸置疑，許多國(guó)企通過(guò)上線(xiàn)人力資源管理軟件提高管理效率。然而，許多國(guó)企對(duì)人力資源管理軟件的上線(xiàn)準(zhǔn)備、投入使用和系統(tǒng)維護(hù)存在誤解。在沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)之前盲目上線(xiàn)人力資源管理軟件只會(huì)影響系統(tǒng)的功能。
因此，事業(yè)單位在上線(xiàn)人力資源管理軟件時(shí)，還應(yīng)該看到系統(tǒng)功能背后所融入的管理思想，切勿掉入這五大坑當(dāng)中。
1.規(guī)劃欠合理
國(guó)內(nèi)事業(yè)單位上線(xiàn)人力資源管理軟件總是組織人事部門(mén)提出需求，然后交給IT部門(mén)去規(guī)劃。但現(xiàn)實(shí)是，由于組織人事部門(mén)跟IT部門(mén)的工作經(jīng)常是分開(kāi)進(jìn)行，并不是共同協(xié)作，如此便導(dǎo)致了兩個(gè)部門(mén)之間對(duì)系統(tǒng)規(guī)劃出現(xiàn)片面性，IT部門(mén)作出來(lái)的規(guī)劃不能與人事部門(mén)的系統(tǒng)要求有效融合。
2.目標(biāo)不明，投入成本少
事業(yè)單位上線(xiàn)人力資源管理軟件最大的忌諱便是目標(biāo)不明（包括不知道實(shí)現(xiàn)什么，有什么需求等等）。我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)目標(biāo)不明確的事業(yè)單位往往把需求定為全模塊，想著說(shuō)功能越多越好，但事實(shí)上，并不是每個(gè)事業(yè)單位都需要全模塊的人力資源管理軟件（包括組織、員工、薪酬、考勤、績(jī)效等人力資源六大功能模塊外，還包括干部管理系統(tǒng)、民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)、職稱(chēng)評(píng)審系統(tǒng)、干部任免系統(tǒng)），系統(tǒng)功能夠用和好用才是能促進(jìn)事業(yè)單位提升人力資源管理效率和效益的根本。
另外，在采購(gòu)人力資源管理軟件之前，許多事業(yè)單位就早早地定好了預(yù)算，而且是很低的預(yù)算，這就限制太多了，正確的做法是制定合理的資金預(yù)算，把有限的資金投入到有價(jià)值的地方去。
3.平臺(tái)擴(kuò)展困難
只有人力資源管理軟件不斷升級(jí)和迭代，才能不斷滿(mǎn)足事業(yè)單位管理要求，所以事業(yè)單位在上線(xiàn)人力資源管理軟件前最好能夠關(guān)注到系統(tǒng)是否功能是否靈活，是否可擴(kuò)展，擴(kuò)展能力如何等等。只有這樣，才能保證事業(yè)單位在管理過(guò)程中不斷謀求功能個(gè)性化調(diào)整，從而適應(yīng)人力業(yè)務(wù)發(fā)展變化。
4.抗拒業(yè)務(wù)流程再造
人力資源管理軟件剛剛上線(xiàn)的時(shí)候，不僅基層員工，就是一些管理層都對(duì)系統(tǒng)不適應(yīng)，覺(jué)得凡事都要到系統(tǒng)上登陸才能操作非常麻煩，甚至產(chǎn)生抵觸心理，抗拒公司業(yè)務(wù)流程再造，最終導(dǎo)致系統(tǒng)被廢棄。
因此，事業(yè)單位在上線(xiàn)人力資源管理軟件之前就應(yīng)該做好業(yè)務(wù)流程再造的心理準(zhǔn)備，從高層做起，高度重視起來(lái)。
5.缺乏對(duì)系統(tǒng)的正確認(rèn)知
許多人對(duì)人力資源管理軟件的認(rèn)知還停留在hr電子化的階段，認(rèn)為人力資源管理軟件不過(guò)就是一個(gè)信息記錄的工具。事實(shí)上，真正優(yōu)秀的人力資源管理軟件是融入了先進(jìn)的人力資源管理理念的，事業(yè)單位可以借助系統(tǒng)把整個(gè)人力資源管理投向更深入的角度，即從基礎(chǔ)事務(wù)管理轉(zhuǎn)向人才戰(zhàn)略管理。
因此，想要讓上線(xiàn)的人力資源管理軟件發(fā)揮它的效益，事業(yè)單位就一定要避免陷入以上這五個(gè)大坑。
