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一款好的HR軟件要具備哪些功能？如今，市面上的HR軟件價(jià)格參差不齊，有些一套幾萬、十幾萬元，當(dāng)然，也有一些價(jià)格是幾十萬到百萬元級別的。那面對越來越多的HR軟件產(chǎn)品，HR經(jīng)理們?nèi)绾尾拍苷业阶钸m合自己的產(chǎn)品。下面我們就來講講一個(gè)好的HR軟件應(yīng)具備哪些功能：
1.功能完整、實(shí)用
系統(tǒng)功能完整，能涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能是一款好的HR軟件必須具備的前提。在此基礎(chǔ)上，一款好的HR軟件對每個(gè)業(yè)務(wù)功能都應(yīng)該具有完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)；HR軟件應(yīng)該是既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。
其次是系統(tǒng)功能的實(shí)用性。許多國外的人力資源管理軟件功能非常強(qiáng)大，然而在國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際使用中，真正用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用加上過低的軟件功能使用率，給企業(yè)帶來的巨大的經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.HR軟件安全性
系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個(gè)評估要素，系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級別操作權(quán)限。
3.設(shè)置靈活，查詢方便快捷
好的HR軟件可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行客戶化功能改造，并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。強(qiáng)大的查詢功能也是好的HR系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷地查詢可以為人力資源部繁多的事務(wù)性工作節(jié)省大量的時(shí)間。
4.報(bào)表管理功能
完善的報(bào)表管理功能應(yīng)該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報(bào)表格式，能根據(jù)輸入條件，自動(dòng)生成報(bào)表；具備靈活的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)功能，滿足特殊需求；所有報(bào)告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。
5.后期技術(shù)支持和升級服務(wù)
對于軟件這個(gè)特殊的的產(chǎn)品，后續(xù)服務(wù)顯得更為重要。后續(xù)服務(wù)關(guān)系的不僅僅是高額的軟件購買使用成本，更直接關(guān)系到企業(yè)人力資源信息化的成敗。在購買HR軟件時(shí)，一定要重點(diǎn)考察軟件廠商的技術(shù)跟進(jìn)能力和售后服務(wù)能力。再好的軟件也要服務(wù)，如果服務(wù)缺乏，都不能冒險(xiǎn)去合作。
目前，人力資源管理市場在不斷變化，企業(yè)也在不斷地發(fā)展，再完善的HR軟件也回面臨升級問題。并且升級作為企業(yè)后續(xù)服務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，會牽扯到軟件本身的擴(kuò)展能力、軟件廠商的服務(wù)方式、服務(wù)費(fèi)用等等內(nèi)容，因此，企業(yè)在購買HR軟件時(shí)應(yīng)該將其作為一項(xiàng)獨(dú)立的服務(wù)來單獨(dú)考量。
