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找HR軟件供應(yīng)商時要注意哪些問題？只要是選擇HR軟件外包的企業(yè)，都必然做好供應(yīng)商的選擇。不過市場上這么多的軟件廠商，企業(yè)如何才能不被市場所誤導(dǎo)，做出比價并準(zhǔn)確的選擇呢？下面就來分享一下多年的經(jīng)驗總結(jié)：如何做好供應(yīng)商初選和RFP的縮寫。
一、如何做好供應(yīng)商初選
選擇供應(yīng)商最主要的就是收集商家資料，并且要盡可能的多和詳細(xì)。一般來說，企業(yè)收集供應(yīng)商的途徑有以下三種：
1.請其他已經(jīng)實施eHR解決方案的公司同行推薦；
2.通過因特網(wǎng)搜索；
3.求助于第三方HR軟件咨詢商
不過由于市場上的HR供應(yīng)商眾多，企業(yè)很容易就拿到一長串的供應(yīng)商名單，很容易被晃花了眼。在這里推薦一種比較有效的辦法：由企業(yè)以RFt(RequestForInformation，需求信息)的形式明確列出一系列供應(yīng)商必須滿足的基本要求(而非詳細(xì)需求)，并以郵件或電話等方式與候選供應(yīng)商進行溝通。通過這種方式能夠極大的減少供應(yīng)商初選的難度。
此外，在進行供應(yīng)商初選的同時，企業(yè)項目組應(yīng)該著手準(zhǔn)備RFP(RequestForProposal，需求建議書)。
二、如何做好RFP的縮寫
RFP是企業(yè)為確保供應(yīng)商理解項目的需求，在此基礎(chǔ)上提供項目建議書而編制的需求規(guī)范。一般來說其內(nèi)容主要有這些：
1.企業(yè)情況概述和HR管理現(xiàn)狀；
2.項目的建設(shè)目標(biāo)、實施范圍、需要支持的員工數(shù)量和需要支持的用戶數(shù)量；
3.功能需求描述和性能要求；
4.現(xiàn)有l(wèi)T基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境描述和技術(shù)要求；
5.項目進度要求；
6.對HR軟件供應(yīng)商的報價要求(如軟件許可費、培訓(xùn)實施費、年度維護費等)；
7.HR軟件供應(yīng)商已實施過的主要客戶名單及聯(lián)系方式(至少20家以上，其中需要包括一批與項目組要求的規(guī)模比較接近或業(yè)務(wù)背景類似的客戶。)；
8.供應(yīng)商答復(fù)RFP及提交項目建議書的注意事項。
因此，企業(yè)的RFP縮寫只要根據(jù)這些要求來制作就可以了。
事實上，在企業(yè)向HR軟件供應(yīng)商索取必要的資料時，許多供應(yīng)商經(jīng)常會迫切地要求安排面談或系統(tǒng)演示。在初選階段，企業(yè)必須拒絕這些請求，因為企業(yè)此時并沒有完全了解自己的需求，與供應(yīng)商的深入接觸沒有實際意義。企業(yè)可要求供應(yīng)商盡可能多提供能表現(xiàn)其優(yōu)勢的資料，并明確告訴供應(yīng)商，如果對他們提交的資料感興趣，將會保持進一步的聯(lián)系。
