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行業(yè)資訊
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eHR軟件實(shí)施的好處有哪些？對(duì)于企業(yè)的HR部門(mén)來(lái)說(shuō)，實(shí)施eHR軟件的信息化轉(zhuǎn)型，是有著諸多的好處的，這里通過(guò)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了eHR軟件的五大主要好處：
一、整合企業(yè)的信息源
傳統(tǒng)HR管理中，員工的個(gè)人信息、合同信息等大多是存放在不同的電子文檔或整理成紙質(zhì)的文件存放在文件柜中。這些分散的信息源，在信息更新和整理時(shí)會(huì)帶來(lái)極大的工作量，對(duì)于HR人員來(lái)說(shuō)據(jù)像是一場(chǎng)噩夢(mèng)。而且，如果領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)表時(shí)，就需要HR人員將這些分散的信息匹配和整合起來(lái)，工作量大且耗費(fèi)時(shí)間，效率可想而知。而eHR軟件集中式的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，可以有效的減少信息更新和查找中的重復(fù)工作。
二、快捷方便的信息查詢
eHR軟件的實(shí)施對(duì)HR部門(mén)來(lái)說(shuō)，最大的改變是工作方式，有依賴于人改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理、服務(wù)共享等信息化收單的運(yùn)用使得許多事物性的工作變得方便快捷。如：當(dāng)需要某統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，之前需要再找到相關(guān)人員，再去堆積如山的檔案文件中查找，最后進(jìn)行匯總，如果相關(guān)人員不在的話，會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法及時(shí)完成。而現(xiàn)在只需登陸eHR軟件系統(tǒng)后輕輕一點(diǎn)就可輕松獲得。通過(guò)eHR軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的“一點(diǎn)一現(xiàn)”的查詢方式，既節(jié)省了人力資源部門(mén)的時(shí)間，也使人力資源管理人員有更多的時(shí)間參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理。
三、企業(yè)員工的溝通渠道更加靈活
eHR軟件系統(tǒng)的存在，使得人力資源管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，保障了信息傳遞的有效性。無(wú)論高層想要對(duì)基層員工情況的了解，還是基層員工需要向高層領(lǐng)導(dǎo)的信息反饋和信息交流，通過(guò)eHR軟件系統(tǒng)都能夠非常快速方便的傳達(dá)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿意度。更重要的是，eHR軟件系統(tǒng)可以保證信息傳遞過(guò)程的安全性和準(zhǔn)確性，保證信息準(zhǔn)確的從信息源傳遞至接收者。避免了傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的信息傳遞緩慢、易變形和衰減，導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或難以實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題。
四、有利于發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，避免人才流失
不少企業(yè)都不同程度存在著人才流失現(xiàn)象。人才流失除了因?yàn)樾匠暌蛩刂膺€有很多其他因素，如工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)公平與否、升職機(jī)會(huì)和個(gè)人前途等。應(yīng)用eHR軟件后，人力資源管理人員在某個(gè)崗位需要人時(shí)，可以通過(guò)eHR軟件系統(tǒng)先搜索一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，從而實(shí)現(xiàn)人才在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)。既避免了人才流失，也使員工能真正調(diào)崗到最能發(fā)揮作用的崗位。同樣在員工升職或評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí)，可以非常公正的根據(jù)個(gè)人的知識(shí)技能和績(jī)效來(lái)評(píng)選，這體現(xiàn)出的公平原則會(huì)激勵(lì)每位員工的工作積極性。
五、降低企業(yè)成本
eHR軟件通過(guò)減少人力資源管理人員工作的操作成本、減少行政性管理人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。辦公無(wú)紙化在辦公用品等開(kāi)支方面的減少是顯而易見(jiàn)的。由于行政性工作的自動(dòng)化，也直接減少了行政性管理人員的費(fèi)用開(kāi)支。
eHR軟件實(shí)施對(duì)于企業(yè)而言是否這些好處是顯而易見(jiàn)的，甚至這些好處只是比較明顯的，更深層、更隱蔽的就要看企業(yè)實(shí)施的eHR軟件的應(yīng)運(yùn)是否夠深度了。
