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HR信息化系統(tǒng)好處有哪些？眾所周知，社會的發(fā)展往往會影響企業(yè)的發(fā)展，而隨著企業(yè)的發(fā)展擴大，其內(nèi)部管理也成為企業(yè)的一大難題。在我國，由于不同的企業(yè)背景、企業(yè)成長環(huán)境、組織人員結構以及文化的差異，造成企業(yè)在HR上面臨著不同的挑戰(zhàn)。所以當企業(yè)認清所面臨的人力資源管理挑戰(zhàn)時，有助于選擇適合自己企業(yè)的HR信息化系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)更好地提升人力資源管理水平。同時企業(yè)應用HR信息化系統(tǒng)，也能不斷推動管理效率的提高，而且還能有效幫助企業(yè)迎接更深程度的管理挑戰(zhàn)。
下面我們將從更細致的角度來分析HR信息化系統(tǒng)的好處：
(一)HR信息化系統(tǒng)促進管理變革
在HR信息化系統(tǒng)中，人力事務上的所有工作可以由其完成，只需占用極少的精力和時間，因而HR人員可以真正把工作重心放在服務員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策以及公司最重要的資產(chǎn)——員工和員工的集體智慧的管理上，把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上。
(二)HR信息化系統(tǒng)暢通信息傳遞
當企業(yè)使用該類系統(tǒng)時，通過互聯(lián)網(wǎng)就能使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，并且上級的有關指令可以直接傳遞給基層員工，使HR的信息傳遞暢通有效，更利于管理和政策的實施。另外，HR信息化系統(tǒng)可以迅速、有效的收集各種信息，加強內(nèi)部的信息溝通。員工可以直接從系統(tǒng)中的移動APP功能來獲取自己所需的各種信息，并根據(jù)相關的信息做出決策和相應的行動方案，使HR信息服務實現(xiàn)自助模式。
(三)HR信息化系統(tǒng)提高員工滿意度
21世紀，企業(yè)必須把提升員工滿意度作為企業(yè)管理的重中之重。這時如果借助HR信息化系統(tǒng)，就能使HR部門從傳統(tǒng)的以權力為中心到以服務為中心進行轉變，同時讓所有的人事工作流程，如員工流動、工作調(diào)配、工資晉升及職稱評定等都在網(wǎng)絡上進行。再者，這類系統(tǒng)往往會附帶移動APP功能，這樣也能讓員工更加了解工作和人力事務申請進程，從而提高管理的透明度，也能提升員工參與的積極性，從而提高員工滿意度。
(四)HR信息化系統(tǒng)降低管理成本
首先，由于人力資源管理信息化是企業(yè)信息化的組成部分，所以通過HR信息化系統(tǒng)推進信息化進程，才能使企業(yè)實現(xiàn)辦公無紙化，同時在辦公用品等方面還能減少相應開支;其次，HR信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)通過軟件和網(wǎng)絡來完成一些原本需要大量人手來做的人事性工作，使企業(yè)減少HR管理人員的費用開支;最后，對于一些網(wǎng)絡及分支機構分布較廣的企業(yè)而言，這種類型的系統(tǒng)也能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)HR管理，這樣不僅可以減少相應的管理費用，同時也能減少大量的溝通費用。
