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行業(yè)資訊
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hr管理軟件的功能有哪些？當(dāng)今世界，大部分企業(yè)的信息化水平已經(jīng)逐漸跟上時代趨勢，同時企業(yè)的人力資源管理也采用先進(jìn)的HR軟件來進(jìn)行管理。那么，這類先進(jìn)的hr管理軟件究竟有哪些功能呢
1.人員庫和字段
先進(jìn)的hr管理軟件針對人事檔案可分為在職、離職、退休、后備四個人員庫，并提供內(nèi)置豐富的人事檔案字段功能。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計人事檔案界面。
2.人力資源數(shù)據(jù)記錄
hr管理軟件對于人事檔案中應(yīng)該包含薪酬管理記錄、考勤管理記錄、績效管理記錄、培訓(xùn)管理記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用信息。用戶也可自行增加新的信息。可以針對這些信息進(jìn)行獨立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計分析。
3.業(yè)務(wù)處理
hr管理軟件應(yīng)提供人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
4.員工權(quán)限
hr管理軟件針對人事檔案數(shù)據(jù)的權(quán)限要能嚴(yán)格控制過濾，即支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部人員，但不得管理非本部門人員，若是有需要可以申請增加管理范圍的約束。
5.字段查詢
hr管理軟件應(yīng)能使用人事檔案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板，以供下次快速查詢，快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。
6.支持各種格式
hr管理軟件針對人事檔案數(shù)據(jù)應(yīng)該支持Excel格式、DBF等多種格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進(jìn)行批量編輯、批量導(dǎo)入等操作。
7.內(nèi)置豐富人事報表
hr管理軟件應(yīng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細(xì)花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。
8.快速識別功能
hr管理軟件應(yīng)支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。
雖說hr管理軟件需要具體以上這些功能，但市面上仍然還有不少企業(yè)，所做的hr管理軟件功能并不全面，所以企業(yè)在選擇時，需要根據(jù)自身的需求，再深入去了解hr管理軟件廠商的系統(tǒng)功能，這樣才能避免疏漏。
