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專業(yè)人力資源管理軟件如何選擇？互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到企業(yè)信息化管理的重要性，當(dāng)管理者走進(jìn)市場(chǎng)時(shí)，他們發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上真正為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品并不多。有不少企業(yè)就靠財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)管理功能，這其實(shí)是一種退而求其次的無(wú)奈。同大型企業(yè)相比，中小企業(yè)是麻雀雖小但五臟俱全，同樣需要面對(duì)銷售和市場(chǎng)、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事和組織等管理問(wèn)題。那么到底什么樣的人力資源管理軟件比較適合中小企業(yè)使用呢?
其實(shí)，中小企業(yè)管理者在人力資源管理軟件選型之初往往會(huì)被導(dǎo)向ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))或者CRM軟件，但是此類軟件其實(shí)更適合傾向銷售型的大型集團(tuán)公司。而真正能解決中小企業(yè)實(shí)際溝通協(xié)作的人力資源管理軟件，可以提高辦公效率，完成績(jī)效管理、項(xiàng)目流程管理的軟件。
一、企業(yè)員工日常工作任務(wù)管理
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇企業(yè)管理軟件最基本的功能要求無(wú)外乎日常人員管理，工作任務(wù)分配，員工內(nèi)部協(xié)作。我們需要清晰地組織架構(gòu)，企業(yè)內(nèi)的管理層可以部門內(nèi)部便捷把控，對(duì)工作任務(wù)快速分配并查看完成進(jìn)度。員工可以輕松找到企業(yè)內(nèi)各個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人，更高效的完成工作。
二、企業(yè)知識(shí)管理與資源共享
知識(shí)管理的思想越來(lái)越受到管理者的重視。企業(yè)最重要的不是選拔和淘汰成員，而是不斷地培養(yǎng)提高成員工作能力，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，只有這樣企業(yè)和員工才能共同成長(zhǎng)。作為中小企業(yè)，特別需要一個(gè)員工學(xué)習(xí)的資源池。每個(gè)員工作為一個(gè)信息的傳播者和獲益者，將有用的信息存儲(chǔ)下來(lái)，分享給整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的參與者。
三、企業(yè)項(xiàng)目管理
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門或者各個(gè)員工的管控力度不一致，會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)項(xiàng)目發(fā)展、觀點(diǎn)南轅北轍。這個(gè)矛盾會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。建立統(tǒng)一的工作管理平臺(tái)，有效監(jiān)控員工在崗情況、工作進(jìn)展、企業(yè)資源是否過(guò)度使用，實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)的監(jiān)控調(diào)整，在企業(yè)管理中是最重要的環(huán)節(jié)。
四、企業(yè)內(nèi)部溝通及通知
社交網(wǎng)絡(luò)不斷火熱，IM的軟件不斷升值。這些都充分說(shuō)明了信息溝通在現(xiàn)代社會(huì)的重要性。在企業(yè)中，順暢及時(shí)的溝通可以最便捷的找到問(wèn)題的最佳解決方案，從而提高工作效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。良好的溝通可以創(chuàng)造1+1遠(yuǎn)大于2的價(jià)值。企業(yè)創(chuàng)造出能讓員工敢于溝通，并且溝通效果良好的平臺(tái)，是企業(yè)團(tuán)隊(duì)存在發(fā)展的基礎(chǔ)。所以做好了順暢的溝通才能算是做好了企業(yè)的高效管理軟件。
五.企業(yè)人力資源管理軟件選型指南
企業(yè)人力資源管理軟件的選型對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)最重要的是以下幾點(diǎn)：
1.人力資源管理軟件的主體功能要齊全。包括:組織員工管理、考勤績(jī)效管理、薪酬福利管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、招聘流程管理、移動(dòng)端自助平臺(tái)等等。
2.要易用性強(qiáng)的人力資源管理軟件。最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶無(wú)須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，同時(shí)免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。
3.價(jià)格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇管理軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。
