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行業(yè)資訊
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人力資源管理軟件作用如何？無(wú)論您是經(jīng)營(yíng)創(chuàng)業(yè)公司還是擁有數(shù)百名員工的大型品牌，人力資源管理都是任何企業(yè)中最重要的職能之一，因?yàn)樗麄儗?duì)員工的福利和企業(yè)的行為負(fù)責(zé)。同時(shí)由于公司的范圍和規(guī)模不同，所以管理員工所耗費(fèi)的精力以及時(shí)間都是不可估量的。這時(shí)，上線(xiàn)人力資源管理軟件就顯得十分迫切了，那么人力資源管理軟件究竟能為企業(yè)帶來(lái)哪些作用呢？
第一：提高人力資源管理效率
使用人力資源管理軟件解決方案來(lái)處理人力資源任務(wù)最明顯的好處之一是管理效率方面的近乎即時(shí)的改善。精簡(jiǎn)的直觀軟件將大大改善人力資源管理日常任務(wù)的方式，幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間，并且由于最佳人力資源解決方案提供的大部分自動(dòng)化功能，從而大大減少了工作量，從而實(shí)現(xiàn)了更高的生產(chǎn)效率。人力資源管理軟件可以大大幫助您簡(jiǎn)化工作流程。通過(guò)自助服務(wù)，數(shù)據(jù)捕獲，員工信息更新和合規(guī)性的責(zé)任可以轉(zhuǎn)移給所有員工。其他以前的手動(dòng)過(guò)程，如請(qǐng)求休假或檢查福利也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上可用的安全員工門(mén)戶(hù)隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)。
第二：改善溝通
將人力資源管理軟件視為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)很重要，您的員工和高級(jí)職員可以訪問(wèn)信息，分析和工具。這將有助于您簡(jiǎn)化人力資源工作量，減少對(duì)冗余通信的需求，并允許人力資源部門(mén)協(xié)同工作。移動(dòng)兼容性使人力資源專(zhuān)業(yè)人員能夠離開(kāi)辦公桌或筆記本電腦，還可以在移動(dòng)或離開(kāi)辦公室時(shí)直接執(zhí)行任務(wù)，使用人力資源工具，直接訪問(wèn)信息，數(shù)據(jù)和分析。這些功能對(duì)于擁有遠(yuǎn)程員工隊(duì)伍的企業(yè)特別有用。快速有效的溝通，無(wú)論位置或設(shè)備，是許多企業(yè)日常生活的重要組成部分。
第三：降低業(yè)務(wù)成本
人力資源管理軟件無(wú)疑將幫助您降低管理成本。提高效率和生產(chǎn)率也是自己節(jié)省資金的一種方式，投資于系統(tǒng)可能會(huì)否定雇用另外的人力資源管理人員和相關(guān)費(fèi)用的需要，例如招聘費(fèi)，福利金，薪金等。這個(gè)比例大概是每100名員工中有1名員工。軟件解決方案可以顯著提高此比例，并通過(guò)雇用較少的人力資源人員來(lái)幫助您節(jié)省資金，或?qū)⒛F(xiàn)有的人力資源團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)至其他更有成效的任務(wù)。憑借良好的人力資源管理軟件，您團(tuán)隊(duì)中的每位人力資源專(zhuān)業(yè)人員將能夠舒適地管理150到200名員工的數(shù)據(jù)。
第四：改進(jìn)員工數(shù)據(jù)跟蹤
跟蹤和分析數(shù)據(jù)是有效人力資源部門(mén)的重要組成部分。這包括監(jiān)測(cè)缺勤，性別工資差距統(tǒng)計(jì)，公司財(cái)產(chǎn)成本和許多其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。您的品牌越大，您需要管理的信息越多。通過(guò)自動(dòng)人力資源流程，所有這些數(shù)據(jù)將立即變得更容易訪問(wèn)，更新和詢(xún)問(wèn)。在線(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，跟蹤和可訪問(wèn)性將使您能夠輕松，安全地共享您的信息。
第五：改進(jìn)決策
當(dāng)您擁有所有正確的信息方便地位于您的指尖，這也意味著您將能夠做出更好的決定，為您的業(yè)務(wù)發(fā)展，因?yàn)槟臎Q定將受最新和準(zhǔn)確的信息影響，以及您可以從分析和報(bào)告中收集的見(jiàn)解。運(yùn)行系統(tǒng)報(bào)告并輕松創(chuàng)建的能力，可確保人力資源和高級(jí)人員能夠隨時(shí)快速有效地檢索任何可能需要的信息。
第六：更好的風(fēng)險(xiǎn)管理
人力資源管理軟件使您更容易管理您的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使您能夠更有效地跟蹤員工信息。您可以通過(guò)公司員工門(mén)戶(hù)以更準(zhǔn)確和透明的方式存儲(chǔ)和分享您的策略。與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的這些流程可以通過(guò)使用工作流來(lái)自動(dòng)化并實(shí)施，以確保合規(guī)性。
