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大部分企業(yè)對員工的出勤都是十分重視的,為了抓好員工的考勤,考勤制度是相當嚴苛,還每月都設置全勤獎企圖讓員工一個個都按時上下班,然而,上有計策下有對策,代打卡現象就嚴重了。近年人事考勤管理系統越來越普及,各行各業(yè)都是,那么,考勤管理系統在避免員工代打卡上面是否有建樹呢?人事考勤管理系統從考勤管理工具上對避免企業(yè)員工代打卡有較好的效果,主要從以下幾個方面入手。
一、什么是合格的考勤管理系統
一個合格的考勤系統應該是從業(yè)務層面去幫助企業(yè)進行考勤管理的。考勤系統可以實時進行合理的人員調度,統計與追蹤員工的實際工時,一旦員工的考勤出現異常,考勤管理系統能作出實時提醒,自動生成處理流程。
二、傳統考勤的弊端
傳統的企業(yè)考勤一般是員工打卡數據到月底才會由人事部進行統計,龐大的考勤數據總讓人事部在月底月初的時候出現大量的加班。這種忙碌的時候,員工考勤問題還要等著處理,因為只要處理完了,才能及時地核算薪資,不然,全公司發(fā)工資都要被拖延。
三、人事考勤管理系統的作用
考勤管理系統能夠實現考勤的實時化以及自動化,員工的打卡數據都是實時呈現的,所以,人事部完全可以每周甚至每天地去查看考勤情況,也能當日或者第二天就處理好考勤異常的問題。員工打卡數據都是能夠生成報表的,所以,代打卡這樣的異常性考勤也容易及早地發(fā)現。
有了考勤管理系統,人力資源部門可以將考勤管理工作分配到各個部門負責人身上。員工上班如果出現漏打卡的情況,部門主管確認會更準確更方便,主管確認完畢之后,系統上的考勤異常提醒就會自動消除。而如果說有員工在系統上已經打卡但人根本沒到公司,主管也是能夠快速發(fā)現的。
考勤管理系統的打卡數據可以做到透明化,考勤數據透明化的話,那就代表每個員工都可以在系統上查看同事的打卡數據,同事之間也是最容易發(fā)現員工之間的代打卡的,這無形之間就起到一種監(jiān)督的作用。而那些有心考勤作弊的人,顧及這一點,相信也是能夠對自己起到一定的約束作用的。
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