-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源數(shù)據(jù)報表分析對人力資源的意義是什么?它是純粹為了報告的目的，還是通過在年終報告中生成真正有價值的數(shù)據(jù)分析來服務于未來的人力資源決策?這是一個值得思考的問題。數(shù)據(jù)分析人力資源的需求和意義相信數(shù)據(jù)分析的目的是,許多人力資源學習,因為據(jù)調查,很多人力資源數(shù)據(jù)分析,擅長數(shù)據(jù)交互工具幾乎是白色的,但企業(yè)每個月,每個季度,每年需要做數(shù)據(jù)分析,經常有許多的人力資源管理報表分析,不知道如何做一個有價值的數(shù)據(jù)分析報告做報告。
一、HR懂得數(shù)據(jù)分析的必要性
在一項調研中，當HR被問及今年最想掌握一項技能中，排在前三的分別為：人力資源數(shù)字化工具運用（39.1%）、組織人才分析管理（30.83%）、戰(zhàn)略人才規(guī)劃（15.79%），對新興崗位的業(yè)務理解排在第四位，占比11.28%。
事實上，數(shù)據(jù)分析是HR的一項基本功。如果HR沒有數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)，有時很難被直觀感受到，光說干了哪些活，只有定性，沒有定量不僅沒有說服力，也難贏得認可。而在數(shù)據(jù)時代的企業(yè)人才戰(zhàn)略也是更加迫切地依賴人力資源專家的數(shù)據(jù)分析和洞察能力。
HR部門新的價值定位應該是“變革推動者”和“業(yè)務戰(zhàn)略伙伴”，這就要求HR自上而下刷新自己認識問題、思考問題和解決問題的觀念。應用數(shù)據(jù)化思維模式去開展工作，數(shù)據(jù)思維能讓HR工作更加客觀、更加結構化和更具延展性，擁有數(shù)據(jù)分析思維，能幫助分析能力上一個臺階，更好去做好年末各項工作。
二、分析人力資源管理報表數(shù)據(jù)的過程有4大關鍵階段
1、明確問題
多年來，戰(zhàn)略顧問一直在用一種以假說為主導的方法來調查研究，而且效果很好。但其實數(shù)據(jù)分析不只是指實際情況和一些數(shù)字，最好的決策往往來自于最初的直覺、調研和創(chuàng)造性思維。
打個比方，如果你有一種直覺要流失掉一個天才員工，這種直覺其實是很有價值的?？辞迥愕倪@種直覺，然后用一個集中性的問題去檢驗你的直覺，形成調查。例如：高績效的畢業(yè)生要離職嗎？仔細考慮你要回答這個問題的相關信息。員工總人數(shù)有何變化？有誰離職了？離職員工來自特殊部門或是某個職位？他們的績效分數(shù)是多少？用這些問題來設計日后的工作內容，包括需要收集的用來分析和解決問題的數(shù)據(jù)。
2、過濾數(shù)據(jù)：報表數(shù)據(jù)辨析
盡管HR喜歡談論“大數(shù)據(jù)”，但事實是人事數(shù)據(jù)并不是“大數(shù)據(jù)”。人事數(shù)據(jù)集相當?shù)男?，通常是不完整的，它儲存在大量系統(tǒng)中，會因組織不斷變化而過時。沒有一個組織的數(shù)據(jù)是十全十美的，你需要做的就是有效運用掌握的數(shù)據(jù)。
關鍵是要有效“辨析數(shù)據(jù)”，整個過程有收集、過濾、整合以及將你需要的數(shù)據(jù)儲存在一個有用且便捷的工作模式中。把整個過程做的簡單點，方便使用者使用。如此一來，你的有關企業(yè)變革的想法就已經實現(xiàn)了一半。
3、理解數(shù)據(jù)分析的初衷
理解報表數(shù)據(jù)分析的初衷不是像HR收集組織的員工人數(shù)，住址和人口統(tǒng)計數(shù)字那樣簡單。雖然數(shù)據(jù)分析本身很有用，但它不是指要把HR放在業(yè)務議程的首位。
組織的數(shù)據(jù)分析不能只是記錄出勤率，雇用時間或是敬業(yè)度，而應該分析出數(shù)據(jù)之間的關系。HR應該將人事數(shù)據(jù)同業(yè)務成果結合，比如生產力、銷售額、工作績效、安全記錄，客戶滿意度等等。
4、設計未來
如果你了解你的企業(yè)，就可以為它設計未來。你可以一步一步來，設想未來一年、兩年，或者三年你們需要什么？你可以使用“驅動因素分析”的方法。
如果需求量上升20%，那么每一個職位我們需要多少員工？如果我們每年可以使生產量增加7%，那么會帶來什么變化？
在這兩種情況下，對未來有一個清晰的規(guī)劃，這樣既可以增進員工交流，易于方案的采納，同時又能幫助員工知道他們的工作要如何開展，以及他們需要參加哪些新的培訓。
因為報表數(shù)據(jù)分析是一個復雜和交互的過程，它讓我們更好地了解世界。HR對人員、角色、技能和活動之間的各種關系的掌握將有助于持續(xù)和集中的數(shù)據(jù)收集。在過去，世界的復雜性會壓倒人、角色、技能和活動。人力資源未來的角色是連接組織系統(tǒng)，在問題出現(xiàn)之前解決問題。HR需要引導領導者思考他們的員工現(xiàn)在在做什么，他們將來需要做什么，以及如果計劃改變，成本會是什么。
▼▼▼
紅海云，是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發(fā)的成熟產品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應用場景，并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的一體化解決方案。
