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一般來說，如果是政府統(tǒng)計部門提交的統(tǒng)計報表，則統(tǒng)計法律法規(guī)和地方統(tǒng)計部門的要求應(yīng)統(tǒng)計并提交。對于如何進行符合要求的統(tǒng)計，統(tǒng)計部門有專門的統(tǒng)計表樣本和填寫要求，并有專門的統(tǒng)計培訓(xùn)。如果是企業(yè)內(nèi)部使用的統(tǒng)計報表，則可以根據(jù)企業(yè)自身的需要設(shè)計表單示例并填寫需求。而人力資源管理統(tǒng)計報表則是人力資源管理人員和管理者獲取員工基本統(tǒng)計信息、了解員工基本發(fā)展情況的重要手段。一份看似簡單的人力資源管理報表，其實操作起來并不是那么簡單。那么，人力資源管理統(tǒng)計報表是如何制作的，制作流程是怎樣的呢?
一、人力資源管理統(tǒng)計報表是什么
人力資源管理統(tǒng)計報表是指各級企業(yè)、企業(yè)和行政單位按照規(guī)定的形式、內(nèi)容和時間要求，按照規(guī)定制作的人力資源管理報表，并由上至下安排提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計調(diào)查方法。統(tǒng)一性是統(tǒng)計報表的基本特征。具體表現(xiàn)為:內(nèi)容統(tǒng)一、時間統(tǒng)一、計算方法統(tǒng)一。
二、人力資源管理統(tǒng)計報表制作流程方法
1、首先要明確業(yè)務(wù)需求
“5W1H”理論可以用來仔細分析HR制作報表的需求。
Why：設(shè)計這張人力資源管理報表的目的？
What：人力資源管理報表內(nèi)容有哪些？
Who：人力資源管理報表是給誰看的？
When：人力資源管理報表使用的頻率，每天/每周/每月/每年？
Where：人力資源管理報表要使用在什么場合，或者處在人力資源管理系統(tǒng)的哪個部分？
How：怎么制作這張人力資源管理統(tǒng)計報表，什么工具、流程、方法？
2、人力資源管理報表設(shè)計階段
（1）字段選擇
字段是人力資源管理統(tǒng)計報表的核心模塊。在選擇字段時，你應(yīng)該充分考慮業(yè)務(wù)并理解查看報表的人的需求。
（2）數(shù)據(jù)
在讀取數(shù)據(jù)時，需要注意確定規(guī)則。例如，字段區(qū)域、位置和名稱等等，有些企業(yè)HR有不同的默認規(guī)則，數(shù)據(jù)很容易產(chǎn)生誤解。
（3）插入圖表
單元格元素模式的一個典型例子是Excel。將圖表作為單元格元素插入到報表中，展開主單元格后，可以根據(jù)單元格的父-子關(guān)系自動生成相應(yīng)的圖表。懸浮元素的話它與單元格圖表的不同之處在于它沒有單元格限制，可以拖放到任何位置。設(shè)置大小、位置等，不受其他單元格的影響。
在人力資源管理統(tǒng)計報表中，時間段的篩選是最常用的。常見的做法是讓用戶自定義選項，同時提取用戶常用的指標，如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在這種情況下，減少了HR在日歷中選擇時間的麻煩，可以快速執(zhí)行操作。
3.導(dǎo)出報表
保存預(yù)覽后，HR可以將完成的人力資源管理統(tǒng)計報表發(fā)布出去，然后還可以利用報表管理系統(tǒng)進行報表管理、共享、修改、查看等等。
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