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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要知道某個(gè)員工或者某個(gè)團(tuán)隊(duì)的情況，可以直接查看人力資源報(bào)表。合格的人力資源報(bào)表不但要包含員工個(gè)人的基本情況，還應(yīng)包含各員工的出勤率和為公司所做貢獻(xiàn)等等。不過企業(yè)的員工眾多，企業(yè)人力資源報(bào)表數(shù)據(jù)管理資料也很多，那么，企業(yè)人力資源報(bào)表數(shù)據(jù)管理包括哪些方面呢？
一、人員數(shù)量指標(biāo)：
1、按行政劃分（總部、區(qū)域、分公司）
2、按性質(zhì)劃分（職能部門）
3、按時(shí)間劃分（期初人數(shù)、期末人數(shù)、平均人數(shù)-例月平均人數(shù)=（月初人數(shù)+月末人數(shù)）/2）
4、按職務(wù)劃分（經(jīng)理級、主管級、文員及員工級）
二、人員素質(zhì)指標(biāo)：
1、學(xué)歷分布（本科以上、本科、大專、中專高中、初中及以下）；平均教育年限；
2、年齡分布（20歲以下、20-29歲、30-39歲、40歲以上）；平均年齡；
3、通常統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)指標(biāo)時(shí)，與人員數(shù)量指標(biāo)結(jié)合進(jìn)行二元組合統(tǒng)計(jì)。
三、勞動時(shí)間利用指標(biāo)：
1、出勤率（%）=出勤工日（工時(shí)）÷制度工日（工時(shí)）×100%；
2、加班加點(diǎn)強(qiáng)度指標(biāo)（%）=加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷制度內(nèi)實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%。
四、勞動報(bào)酬指標(biāo)：
1、工資總額與平均工資（一般按某個(gè)范圍統(tǒng)計(jì)-總部、區(qū)域、城市公司）；
2、薪金占人力資源成本、銷售額比重；
3、固定與變動薪酬比，用于衡量激勵(lì)水平；
4、薪金范圍分布（某一薪金級別人數(shù)分布）。
五、人員流動指標(biāo)：
1、流失率=報(bào)告期流失人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%
2、同批雇員留存率及損失率（通常用于衡量核心員工的穩(wěn)定性）
留存率=留下人數(shù)/初始人數(shù)*100%
損失率=損失人數(shù)/初始人數(shù)*100%
3、流失人員工齡分布
4、流失人員原因統(tǒng)計(jì)分布
5、新進(jìn)員工比率=報(bào)告期入職人數(shù)/報(bào)告期平均人數(shù)*100%（通常與流失率比較，用于衡量員工流動）
六、其他人事業(yè)務(wù)指標(biāo)：
招聘人次、調(diào)配人次、晉級人次、招聘來源統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)人次、培訓(xùn)費(fèi)用、招調(diào)員工數(shù)等
應(yīng)增加人員結(jié)構(gòu)的分析，例：管理人員、職能人員、技術(shù)人員等等。
七、樣表：略
按照上述的流程編寫好企業(yè)人力資源報(bào)表數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)人力資源報(bào)表對員工做出評價(jià)，決定員工的去留和獎(jiǎng)懲。人力資源報(bào)表能夠看出員工的個(gè)人情況，掌握員工對企業(yè)做了多少貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)即使和員工見面，也可以通過簡單的報(bào)表了解到員工的個(gè)人狀況。這樣既節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，又能達(dá)到想要的效果，所以多數(shù)企業(yè)都會做人力資源報(bào)表。
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