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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中，人事管理、行政管理以及財務管理的工作是十分復雜的。相對來講，整體耗損的人力成本也是較高的，并且也有可能會出現(xiàn)失誤。隨著數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)也逐漸開始選擇人力資源數(shù)字化管理系統(tǒng)，也就是人力資源信息系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)是運用信息技術收集、記錄、儲存、分析和提取組織人力資源信息，對人力資源進行管理和開發(fā)的系統(tǒng)。下面我們便來看看，人力資源信息系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么作用呢？
1、整合信息源，減少工作量
在企業(yè)利用人力資源信息系統(tǒng)進行人員管理之前，員工的個人信息、合同信息等都是被存放在不同的電子文檔或整理成紙質(zhì)文件存放在文件柜中。這些分散的信息源在信息更新和整理時會帶來極大的工作量，對于人力資源管理人員來說就像是一場噩夢。如果領導需要一份報表時，需要將分散的信息匹配和整合起來，其工作量可想而知。采用人力資源信息系統(tǒng)后，就可以通過集中式的數(shù)據(jù)庫將與人力資源相關的信息全面、有機的聯(lián)系起來，有效減少信息更新和查找中的重復工作。
2、實現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細記錄
人力資源信息系統(tǒng)核心應用價值：實現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細記錄。人事管理專員可以通過人力資源信息系統(tǒng)維護員工資料、部門架構、人員分組、員工異動信息等。強大的查詢功能，支持多條件值搜索。
3、提供各類報表，滿足電子化管理
人力資源信息系統(tǒng)中的報表管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供各種報表，從而幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異動等，實現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。自動提醒機制，人事管理專員的小助手。系統(tǒng)提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，并且支持郵件或者短信通知人事管理專員，以便提前進行相關準備工作，實現(xiàn)員工資料的電子化管理。
最后，人力資源管理的核心價值關鍵也在于人才能否最大化促進企業(yè)的發(fā)展壯大。為發(fā)揮好人才的效能，企業(yè)必須站在發(fā)展全局的視角來開展人力資源管理工作。人力資源信息系統(tǒng)能夠使企業(yè)管理層站在戰(zhàn)略的高度來構建人力資源管理體系，幫助企業(yè)全面分析人力資源狀況，同時挖掘員工未來的工作技能，更好促進企業(yè)的發(fā)展。
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