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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
2016年《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》指出，中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)在近20年的發(fā)展歷程中發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用趨向移動(dòng)化，在工作、社交、生活、信息傳播與接收等領(lǐng)域，移動(dòng)應(yīng)用領(lǐng)域飛速發(fā)展，50%以上用戶通過移動(dòng)終端處理生活中或工作中的問題。而OA系統(tǒng)應(yīng)用同樣趨向移動(dòng)化，企業(yè)在信息化進(jìn)程中的應(yīng)用重心開始偏移。
OA辦公系統(tǒng)在為企業(yè)提供科學(xué)管理手段的同時(shí)，還需不斷滿足用戶日益增長(zhǎng)的移動(dòng)化需求。企業(yè)在提高信息化管理過程中，員工開始尋求更適合自己、更利于提高工作效率的工作方式和問題處理手段，而協(xié)同辦公軟件的移動(dòng)化將不再將工作者限制在辦公桌前，出差中、會(huì)議中、假期中隨時(shí)隨地處理緊急待辦事項(xiàng)。
那么對(duì)于用戶來說，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)選型，應(yīng)該側(cè)重哪些角度呢？
首先應(yīng)該了解企業(yè)自身的需求，從功能上來講應(yīng)該有側(cè)重點(diǎn)，例如流程審批、公文處理、知識(shí)管理、考勤、款項(xiàng)審批等等，與PC端系統(tǒng)選型不同的是，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)選型側(cè)重解決時(shí)間和環(huán)境改變所面臨的工作問題，為用戶隨時(shí)隨地提供資料與信息。因此，企業(yè)在選擇移動(dòng)版OA時(shí)應(yīng)著重考慮功能核心需求，解決異地審批流轉(zhuǎn)和信息互通問題。
其次應(yīng)該了解OA廠商的技術(shù)實(shí)力、品牌及口碑。OA辦公系統(tǒng)作為一種軟件，其技術(shù)含量占第一位。而OA廠商的品牌及口碑不僅代表了其具備一流的技術(shù)實(shí)力，而且代表了OA廠商擁有一流的團(tuán)隊(duì)和一流的售后服務(wù)、實(shí)施能力。OA廠商的品牌和口碑是用戶打造的，眾口才能爍金，用戶說好才是真的好。
最后應(yīng)該在移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)選型前進(jìn)行充分的試用和與銷售人員的溝通。試用OA是在選購(gòu)OA系統(tǒng)前對(duì)OA廠商提供的OA系統(tǒng)進(jìn)行宏觀的了解，包括界面、功能設(shè)置等，是否貼合企業(yè)用戶移動(dòng)化應(yīng)用需求，是否滿足用戶日常辦公需要。在與銷售人員的溝通中，提出切合企業(yè)自身需求的定制功能、OA廠商如何解決企業(yè)面臨的瓶頸問題等等。
