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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何購(gòu)買(mǎi)eHR系統(tǒng)?解決方案非常簡(jiǎn)單,需求調(diào)研前置。所謂需求調(diào)研前置,就是在選型中進(jìn)行更加深入的需求調(diào)研,而不是蜻蜓點(diǎn)水、走過(guò)場(chǎng),編制明確的需求說(shuō)明書(shū),在最大程度上說(shuō)清楚需求。這樣至少可以達(dá)到這樣幾方面效果:
1.控制eHR系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
單位可以非常清楚地了解自身需求;任何輕率的承諾都可以用詳實(shí)需求進(jìn)行檢驗(yàn);讓單位更清楚地了解eHR系統(tǒng)的價(jià)值和實(shí)施的工作量;客觀(guān)裁定需要投入的預(yù)算,避免后續(xù)無(wú)底洞般的費(fèi)用追加;避免實(shí)施中各種扯皮,可以加快實(shí)施進(jìn)度;最大程度的控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。我們認(rèn)為,對(duì)于大型eHR系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目尤其需要進(jìn)行需求調(diào)研前置。
2.明確執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
需求調(diào)研前置也可以讓單位更加理性地對(duì)待自身需求。很多單位eHR系統(tǒng)建設(shè)失敗的原因之一是確定了一個(gè)不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),需求嚴(yán)重脫離了單位實(shí)際。而如果需求調(diào)研前置,那么單位就會(huì)清晰地了解需求的合理性,而且在需求溝通、詢(xún)價(jià)中的廠(chǎng)商反饋中也會(huì)趨于理性,從而明確哪些是必須要實(shí)現(xiàn)的核心需求,哪些是次要需求,哪些是近期要實(shí)現(xiàn)的,哪些是需要后續(xù)具備條件時(shí)再實(shí)現(xiàn)的。
明確的需求還可以更加合理配置實(shí)施團(tuán)隊(duì)。明確了干什么活,自然也就很容易說(shuō)清楚需要什么樣的人;在明確的需求下,實(shí)施團(tuán)隊(duì)規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、能力等都更容易確定,一個(gè)低水平的實(shí)施團(tuán)隊(duì)是無(wú)法應(yīng)付高難度的eHR項(xiàng)目的。
3.回歸理性
需求調(diào)研前置一定會(huì)產(chǎn)生成本,不僅調(diào)研廠(chǎng)商會(huì)產(chǎn)生成本,單位也會(huì)因?yàn)榇罅颗浜隙a(chǎn)生成本,而這個(gè)成本怎樣負(fù)擔(dān)、消化呢?需求調(diào)研是必然支付的成本,eHR廠(chǎng)商的實(shí)施費(fèi)用中都包含了需求調(diào)研部分,也就是說(shuō),需求調(diào)研前置并沒(méi)有產(chǎn)生額外的新成本,只是將這部分成本前置而已。
需求調(diào)研前置可以讓信息化建設(shè)單位和eHR廠(chǎng)商都回歸理性,讓裸泳者漏出真面目,讓甲方享受信息化價(jià)值,讓eHR產(chǎn)業(yè)走向健康良性發(fā)展!