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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
相信很多人力資源管理從業(yè)者都經(jīng)歷過這樣子的窘境：每天都在忙碌于各種考勤、薪酬數(shù)據(jù)上；每天敲敲打打到開會的時候卻沒有人會詢問自己的意見；老板問到對企業(yè)現(xiàn)在的情況有什么建議卻什么都說不出來；這邊剛處理完員工的離職手續(xù)，部門那邊就來催著要人；剛算完工資，又有一個個員工過來質(zhì)問工資不對賬……到最后整個人力資源管理部門淪為了只有特殊幾天才會被想起的企業(yè)“雞肋”。
造成人力資源管理部門這種窘境的原因主要有三：一是人力資源管理部門的工作無法直觀得體現(xiàn)價值，一些老板尤其是小公司的老板無法實(shí)現(xiàn)放心的交權(quán)管理；二是人力管理部門成為了一個信息孤島，不能快速了解企業(yè)內(nèi)其他部門的情況，對其他部門來說也是神秘得很，這對一個為企業(yè)員工服務(wù)為主體的部門來說無疑是失職的；三是人力資源管理部門人員的專業(yè)素質(zhì)不夠。
人事管理系統(tǒng)做為當(dāng)下最受企業(yè)歡迎和看好的企業(yè)人力資源管理工具，也是時下最能幫助企業(yè)人力資源管理部門擺脫“雞肋”存在的輔助工具。
一、提高人事資源管理部門的工作效率，為管理人員充值提供空余
人事管理系統(tǒng)對企業(yè)管理的輔助功能最直觀體現(xiàn)在對企業(yè)人力資源的各項(xiàng)功能管理上。人事管理系統(tǒng)能快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤、薪酬、績效、考核等數(shù)據(jù)的快速精準(zhǔn)統(tǒng)計，解決了占用人力資源管理部門最多時間的繁瑣工作問題，大幅度提高了人力資源管理部門的工作效率。在人力資源管理部門生產(chǎn)力解放的時候，他們就能有更多的時間投入到企業(yè)決策的制定與根據(jù)企業(yè)的需要實(shí)現(xiàn)自我增值。同時，人事管理系統(tǒng)一般還具備培訓(xùn)管理的功能，人力資源管理部門能在上面針對不同部門的需要組織開展不同的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才培訓(xùn)計劃。
二、流程的規(guī)范與數(shù)據(jù)互通使用，溝通企業(yè)全部門信息
人力資源管理部門掌握著企業(yè)中近乎所有的人力信息，作為一個信息中心，人力資源管理部門需要實(shí)現(xiàn)部門信息的分享與對接。但由于各個部門的工作時間和地點(diǎn)都不盡相同，出差、請假的情況也時有發(fā)生，為此開會、約見、電話的方式都不太適合成為人力資源管理部門與企業(yè)其他人的溝通方式。人事管理系統(tǒng)在此時便能很好的彌補(bǔ)企業(yè)部門間時間差的問題。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，人力資源管理部門能快速掌握部門的人力變化情況，如：員工工作效率的變化，崗位空缺與超編的情況，員工薪酬、提成是否合理等，人力資源管理部門可將相應(yīng)數(shù)據(jù)反饋給部門，相應(yīng)部門亦可通過相應(yīng)的系統(tǒng)流程向人力資源管理部門申請需要的資料，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通利用，消除企業(yè)信息孤島。
三、量化數(shù)據(jù)分析，為人力資源管理部門的工作正名
對人力資源管理部門的很多誤會都源自于其工作量的難以實(shí)質(zhì)化體現(xiàn)，很多員工都覺得人力資源管理部門就是面面試，算算薪還一直管著他們，認(rèn)為其實(shí)一個只內(nèi)耗不生產(chǎn)的部門。以數(shù)據(jù)量化，是最體現(xiàn)人力資源管理部門真正作用的方式。量化的方式除了上述提到的企業(yè)培訓(xùn)量化以外，更多是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的用人數(shù)據(jù)分析與行業(yè)現(xiàn)狀的環(huán)比分析，進(jìn)而為企業(yè)決策提供人力資源方面的信息支持，同時也能為企業(yè)員工的福利優(yōu)化提供建議與爭取?？梢哉f優(yōu)秀的人力資源管理部門是企業(yè)與員工雙贏的重要促進(jìn)者。
綜上所述，人事管理系統(tǒng)通過對人力資源管理部門的管理、溝通和價值體現(xiàn)的優(yōu)化讓人力資源管理部門回歸到企業(yè)管理決策強(qiáng)力輔助者與參與者的職位本分。
