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事實上，企業(yè)的高速發(fā)展，永遠離不開優(yōu)秀的人才管理以及良好的管理制度，而想要將這兩者兼顧好，必不可少的就是使用人事管理系統(tǒng)這類工具來為企業(yè)管理提供有機環(huán)境。一方面，使用人事管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)管理制度逐漸形成標準化，而另一方面則是能對員工職業(yè)生命周期進行全方位管理，從而為企業(yè)形成優(yōu)秀人才體系，提高競爭力。
不過，講到這里，可能就會有企業(yè)想問：既然人事管理系統(tǒng)這類工具作用如此之大，那真正落地下來能為企業(yè)解決哪些問題呢？下面我們就針對這類疑問，來一一列舉企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)究竟能夠解決哪些問題？
1.企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)能夠解決人工成本太高的問題
隨著各地最低工資標準的上調，很多企業(yè)不得不關心用工成本，畢竟傳統(tǒng)的人力資源管理中，人工成本核算是需要人力資源管理部門耗費大量的時間和精力才能完成統(tǒng)計的，同時所收集的數(shù)據(jù)計算量本身也比較龐大。
而人事管理系統(tǒng)中的報表統(tǒng)計分析功能，能夠針對企業(yè)崗位、計算工時、績效等數(shù)據(jù)來綜合判斷人工成本過高的地方，同時也能通過部門與部門之間的對比，來形象展現(xiàn)人工成本高的部門的人工成本情況，從而幫助HR更好地對人工成本進行優(yōu)化，提高每個員工的人均產出，從而減少因不必要的中建環(huán)節(jié)造成的時間和成本上的浪費。
2.企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)能夠解決數(shù)據(jù)記錄不準確的問題
眾所周知，傳統(tǒng)人工統(tǒng)計考勤、績效、薪酬等數(shù)據(jù)，往往容易產生錯誤和紕漏，并且每次出錯后，還需要花費大量的時間來核對和重新計算，這樣不僅浪費了HR處理其他事務的時間，也影響了HR工作效率。
因此，使用人事管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)避免數(shù)據(jù)記錄不準確的問題。人事管理系統(tǒng)能對考勤數(shù)據(jù)進行實時在線更新管理，而且還能自動形成考勤日報、月報等多類型統(tǒng)計報表，而績效、薪酬也是如此。綜上，人事管理系統(tǒng)這種對數(shù)據(jù)自動化的統(tǒng)計和核算不僅能提高HR工作效率，也能保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性，從而讓企業(yè)制度得以穩(wěn)步標準化進行。
3.企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)能夠解決管理流程過于復雜的問題
過往，有一些企業(yè)的業(yè)務問題是需要經過多個領導進行審批的，但由于領導因私請假、因公外出等問題，就很容易導致企業(yè)業(yè)務的擱置，從而影響與客戶之間的關系。
那么，人事管理系統(tǒng)能夠有效解決此類問題。系統(tǒng)通過流程管理幫助企業(yè)重新梳理企業(yè)匯報層級，同時搭配系統(tǒng)智能提醒功能實時通知需要審批業(yè)務的相關人員，減少等待時機。另外，對于一些重要性不高的事項，也可以將流程的審批權力進行轉交，比如請假、補卡、項目情況等問題。
4.企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)解決資源無法優(yōu)化的問題
其實，如果企業(yè)僅僅通過人工來進行人力資源管理，那么總會存在管理疏漏或者是看問題不全面的問題。就拿企業(yè)人力資源優(yōu)化配置來講，人工往往無法真正統(tǒng)計所有的人力數(shù)據(jù)，即使有，也不能很全面地完成各個維度的報表統(tǒng)計分析。
而人事管理系統(tǒng)恰好能夠幫助企業(yè)形成完整的崗位體系，從而幫助企業(yè)分析各個崗位上的人員缺失、富余情況，進行實現(xiàn)人才資源優(yōu)化；再者，人事管理系統(tǒng)也能對薪酬、企業(yè)支出等數(shù)據(jù)情況進行直觀性的圖表輸出，幫助HR為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)，制定更合理的優(yōu)化可持續(xù)發(fā)展計劃。
以上就是企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)能夠解決的現(xiàn)實性問題，由此我們可以得出，通過系統(tǒng)軟件來代替人工處理人力資源管理事務，不僅能夠將HR從繁雜、重復性高的日常事務中解放出來，還能讓HR更有精力專注于人才體系建設以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展上，幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)內部管理優(yōu)化，最終由內及外，促進外部業(yè)務環(huán)境更好地發(fā)展。
