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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事管理系統(tǒng)需求分析如何做?過去,企業(yè)HR由于缺乏適當(dāng)?shù)能浖o其工作帶來了很多不便。但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠址爆嵉墓ぷ鹘挥捎?jì)算機(jī)的處理,從而來減輕人工的壓力并提高工作效率。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)的普及更是加快了人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。近年來,我國經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,國內(nèi)的企業(yè)不斷發(fā)展壯大,員工部門分類越來越細(xì),數(shù)量越來越龐大,原有的紙面管理、人工管理顯示出極大的弊端。同時(shí)由于信息不能得到及時(shí)高效的傳遞,管理手段、效率相當(dāng)?shù)拖?,越來越多的企業(yè)意識(shí)到運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一套科學(xué)合理的管理系統(tǒng),將企業(yè)管理和服務(wù)的職能從紙面管理轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去,并為企業(yè)帶來直接的甚至更長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。那么人事管理系統(tǒng)相關(guān)需求分析應(yīng)該怎么進(jìn)行呢?
1.內(nèi)容調(diào)查
需求分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一階段,是管理系統(tǒng)開發(fā)中極其重要的環(huán)節(jié),分析所確定的內(nèi)容則是后面系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。當(dāng)開發(fā)者和用戶都確認(rèn)項(xiàng)目可行之后,首先就進(jìn)入到系統(tǒng)分析階段。在這個(gè)階段主要是進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的收集及數(shù)據(jù)處理的工作,需求分析主要解決的第一個(gè)問題是內(nèi)容要求,調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶需要操作的數(shù)據(jù),決定在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)什么數(shù)據(jù);
2.處理要求
第二個(gè)問題是處理要求,調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶要求對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行什么樣的處理,理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。人事管理的服務(wù)對(duì)象是人事局的整個(gè)管理系統(tǒng),根據(jù)人事信息的使用情況可以把部門分為兩類:一類是人事局外部的使用部門,另一類是人事局內(nèi)部的使用部門,兩者分別對(duì)應(yīng)的是外部信息和內(nèi)部信息。在需求分析過程中,將整個(gè)人事管理系統(tǒng)劃分為用戶權(quán)限管理、組織管理、員工管理等部分,然后按各部分的功能需求完成各自的具體需求。
人事管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),本系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)人事信息管理的迫切需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面,經(jīng)過分析和比較,我們決定使用VFP數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)手段,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),真到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。