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移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)自投入企業(yè)使用以來就不曾停止過被勞動(dòng)者質(zhì)疑和吐槽，例如，沈陽某外貿(mào)公司一員工午休時(shí)間跑公積金中心去辦事，結(jié)果，就因?yàn)橐粋€(gè)移動(dòng)端人員考勤管理系統(tǒng)，該員工被公司通報(bào)批評(píng)并且罰款。手機(jī)移動(dòng)考勤給予企業(yè)的便利是不容置疑的，然而，企業(yè)高層把這樣一款考勤軟件視為金剛箍實(shí)屬大忌。那么，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的使用有什么注意事項(xiàng)呢？
近幾年，移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)日益流行，這得益于手機(jī)移動(dòng)考勤的智能性以及便捷性。通過移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)的定位管理，員工可以在手機(jī)上進(jìn)行打卡考勤，還可以進(jìn)行各種流程的審批；可以對(duì)企業(yè)的外勤員工進(jìn)行精確的定位，查看員工的出行軌跡，甚至可以進(jìn)行停留地點(diǎn)與時(shí)間的分析，企業(yè)管理層可以根據(jù)這些種種數(shù)據(jù)來判斷員工是否在工作，是否在外“放羊”。從企業(yè)老板的角度來看，他們真是愛死了手機(jī)移動(dòng)考勤的這些高級(jí)的功能。
一、企業(yè)考勤管理系統(tǒng)備受質(zhì)疑
事實(shí)上，考勤管理軟件本身并沒有錯(cuò)，相比傳統(tǒng)考勤的麻煩，這項(xiàng)科技的進(jìn)步給考勤管理帶來的是高效以及考勤成本的減少。在法律上，移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)也是站得住腳的，因?yàn)槠髽I(yè)本身就有在工作時(shí)間內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督以及管理的權(quán)力，員工在上班時(shí)間的動(dòng)向尤其是外勤人員的，企業(yè)都是有權(quán)力了解的。企業(yè)在工作時(shí)間里使用移動(dòng)管理系統(tǒng)定位員工，這是建立在勞務(wù)關(guān)系基礎(chǔ)上的，屬于企業(yè)對(duì)員工所擁有的知情權(quán)。
二、使用企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的前提
1.員工是知情的，就是說，員工是知道企業(yè)對(duì)自己進(jìn)行了定位。
2.員工在非工作時(shí)間里擁有關(guān)閉考勤軟件定位功能的權(quán)利。因?yàn)?，如果在非工作時(shí)間內(nèi)，企業(yè)依舊對(duì)員工的行蹤進(jìn)行跟蹤，這涉及到對(duì)員工隱私的侵犯。
三、使用企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)
技術(shù)本身是沒有錯(cuò)的，但是，移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)盡管好用，但企業(yè)對(duì)員工管理的關(guān)鍵還是在于管心，而不是單純地管住員工的人。企業(yè)對(duì)跑業(yè)務(wù)的外勤人員使用移動(dòng)考勤軟件了解他們的行動(dòng)軌跡，以防員工上班時(shí)間辦私事，這是合理的。然而，如果說員工的工作崗位與個(gè)人所處的位置并沒有太大的關(guān)系，而企業(yè)還要對(duì)其進(jìn)行定位，這就說不過去了。一方面侵犯員工的隱私權(quán)，另一方面，企業(yè)主認(rèn)為這樣意義何在呢？這里做一個(gè)極端的假設(shè)，員工上下班都按時(shí)打卡，卻坐在辦公室喝茶上網(wǎng)，又或者員工把被定位考勤的手機(jī)放在辦公室，然后溜出辦公室辦私事，到了下班的點(diǎn)再回來取手機(jī)，打個(gè)卡下班，按照考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)來看，這些員工都是符合考勤規(guī)定的呢。
因此說，企業(yè)在使用移動(dòng)端人員考勤管理系統(tǒng)時(shí)，千萬要注意以上的這些問題，如若使用移動(dòng)考勤軟件的時(shí)候觸犯到員工隱私或者引發(fā)員工的不滿，那么，考勤軟件將失去應(yīng)有的意義。
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紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解企業(yè)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的使用,有什么注意事項(xiàng)等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
