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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
A部門工作質(zhì)量直線下降，怪人力資源部門遲遲招不到人人手不夠；B部門銷售業(yè)績不達標，怪人力資源部門招聘的銷售人員試用期就離職了；C部門工作效率低下，怪人力資源部門招聘進來的人水平太差……明明人力資源部門的人都每天都忙得焦頭爛額，但還是遭到來自各個部門的埋怨。為什么招聘任務總是完不成，為什么招聘質(zhì)量如此之差？
一、企業(yè)招聘管理問題
人力資源是當今行業(yè)競爭最重要的武器，是企業(yè)最寶貴的資源，企業(yè)要發(fā)展壯大，終究靠的是人才。那么，人力資源部門應該如何做好招聘為企業(yè)提供合適的人才呢？如何提高招聘效率呢？一套好用的招聘管理系統(tǒng)就能幫到你。那么，人力資源管理系統(tǒng)是如何提高HR的招聘效率的呢，下面從幾個方面進行闡述。
二、招聘管理系統(tǒng)對招聘管理的好處
1.管理招聘職位更方便
擁有人力資源管理系統(tǒng)之后，各個部門都可以通過人力資源管理系統(tǒng)的招聘系統(tǒng)提出人力需求，也或者是企業(yè)自己在系統(tǒng)設定的人力招聘申請流程，經(jīng)過審核完畢之后，人力資源部門可以通過招聘系統(tǒng)將招聘信息一鍵發(fā)布到多個招聘網(wǎng)，無需一個網(wǎng)站一個網(wǎng)站登錄，再一個網(wǎng)站一個網(wǎng)站地復制黏貼招聘信息。一旦有人應聘，各個網(wǎng)站都會第一時間回饋到系統(tǒng)中去，HR也就能及時地看到，并及時地聯(lián)系應聘人員。
2.管理招聘渠道
人力資源管理系統(tǒng)可以同時管理多種招聘渠道，也可以建立企業(yè)自己專屬的招聘網(wǎng)站，但應聘者的簡歷都會回饋到系統(tǒng)中去，HR接收的簡歷可以按照企業(yè)的個性化模板去生成以方便HR瀏覽。當然，招聘信息也可以以郵件的形式發(fā)送給公司內(nèi)部員工，從而方便內(nèi)部員工推薦。如果有需要，也可以發(fā)送給第三方。
3.管理簡歷庫
一旦人力資源管理系統(tǒng)收取到來自任何一個招聘渠道的簡歷，系統(tǒng)會經(jīng)過整合再歸納到相應的招聘職位下，系統(tǒng)還能通過分析來評定簡歷與職位的匹配指數(shù)，從而方便招聘人員通過匹配度來優(yōu)先瀏覽更合適的人才。不同渠道收到的相同簡歷，系統(tǒng)還能做自動過濾，從而節(jié)省招聘人員的時間。另外，還可以通過關鍵字對所有簡歷進行篩選查找。
4.管理面試
招聘管理系統(tǒng)可以通過短信或者郵件等形式發(fā)送面試通知給應聘者，同時提醒相對應的面試官。應聘者和面試官收到消息之后將對面試通知進行反饋，HR再根據(jù)雙方的信息對面試進行調(diào)整，大大地減少了溝通成本，也提高了工作效率。
5.管理入職
應聘者一旦通過面試，HR便會通過郵件與部門負責人核定薪資以及入職時間，招聘系統(tǒng)直接生成錄取通知書發(fā)送給應聘者。同時，應聘者的相關人事基本信息也將一鍵發(fā)送到相對應的部門，為的就是做好迎接新人的各種辦公用品準備或者權限開放等。正式入職的時候，人事部門無需重新輸入人事資料，只要從招聘系統(tǒng)上一鍵調(diào)取即可，避免了人工錄入資料的時間浪費，也避免了人工錄入的失誤。
6.管理招聘報表
譬如招聘渠道的有效性分析、招聘人數(shù)、招聘進度等相關招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，人力資源管理系統(tǒng)都可以靈活地制成自定義報表。
信息化的人力資源管理已經(jīng)是大勢所趨，HR應當把工作大膽放手交給人力資源管理系統(tǒng)，擁有一套適合企業(yè)的招聘管理系統(tǒng)，招聘效率才能得到提高，最終提高企業(yè)的人才競爭力。
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