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公司員工管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理的區(qū)別有哪些？對(duì)于公司員工管理系統(tǒng)好還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理好的爭(zhēng)論，一直沒(méi)有暫停。相信對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，每個(gè)人的心中都有自己的答案。所以今天我們就來(lái)客觀地來(lái)講述這兩種檔案存儲(chǔ)方式，究竟存在哪些區(qū)別？
一、公司員工管理系統(tǒng)整理方法不同
公司員工管理系統(tǒng)無(wú)須HR進(jìn)行整理。紙質(zhì)檔案的整理非常復(fù)雜，分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，要求類目錄設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)，整理規(guī)范。整理上架，各門類、載體檔案分別排列存放，便于查找，無(wú)積存零散文件。
二、公司員工管理系統(tǒng)收集方法不同
公司員工管理系統(tǒng)的收集，對(duì)紙質(zhì)文件生成階段的管理，檔案人員很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環(huán)節(jié)就行。數(shù)字化檔案的收集工作體系采用文檔一體化的管理方式，保證數(shù)字化文件的內(nèi)容等信息的完整性，它不因時(shí)間推移、環(huán)境變化對(duì)文件形成的背景等信息被丟失或被破壞。而紙質(zhì)檔案的收集，它要求制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，文件字跡材料符合國(guó)家規(guī)定的'質(zhì)量要求，文件形成程序規(guī)范，簽署完備，內(nèi)容準(zhǔn)確，分門別類等。
三、公司員工管理系統(tǒng)使用方法不同
員工檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為社會(huì)利用服務(wù)是檔案部門的職責(zé)。公司員工管理系統(tǒng)為開(kāi)展員工檔案信息服務(wù)工作提供了良好的條件，通過(guò)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)可以開(kāi)展信息檢索、查找、調(diào)閱、下載等服務(wù)。而紙質(zhì)檔案的使用相對(duì)繁瑣，人力資源部門有一整套查借、閱檔案的管理規(guī)定。
四、公司員工管理系統(tǒng)保管方法不同
數(shù)字化檔案載體具有特殊性，它不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管條件，其主要是數(shù)字化員工管理系統(tǒng)設(shè)備安全和信息安全。設(shè)備安全是抵御自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。信息安全則由一系列措施給予保障，保證數(shù)字檔案的可讀性和使用性，及時(shí)更新，防止信息丟失、被非法修改等。紙質(zhì)檔案的保管對(duì)庫(kù)房的設(shè)置，庫(kù)房?jī)?nèi)的溫、濕度要求很高，檔案人員每天要進(jìn)行測(cè)記，溫、濕度偏高或偏低應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。定期檢查檔案，看有無(wú)破損、霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、褪色等，如有破損、霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、褪色，要進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制處理等。
總而言之，每個(gè)企業(yè)都會(huì)選擇適合自己生存和發(fā)展的管理工具以及管理方式，所以展示這兩種方式的區(qū)別也僅僅只是讓企業(yè)多了解一下，之后如果需要轉(zhuǎn)變也能提前獲取這類公司員工管理系統(tǒng)的相關(guān)信息，也能從中獲取相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。
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