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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
提到事務(wù)性工作,就不得不提報表,這已經(jīng)成為HR工作中的不可或缺的一部分。各種各樣的報表制作對HR來說,確實相當(dāng)繁重。《人員流動情況表》、《考勤表》、《工資表》、《勞動合同報表》、《離職情況分析表》、各類年報等等維度;按周、按月、按年,各個周期。每逢報表制作時,難避加班辛酸淚。而且,無論報表制作時多么小心翼翼,謹小慎微,通過Excel在多表之間切換,各種vlookup、數(shù)據(jù)透視,時不常再來個宏,之后整理格式的艱苦過程之后,小錯誤依然不可避免。這時候我們就可以使用一個完美神器,報表管理系統(tǒng)來幫助我們進行人力資源管理工作了。那么,報表管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么?又是如何減少HR事務(wù)性工作的呢?
一、報表管理系統(tǒng)可靈活設(shè)計
我們完美地copy了excel的實用功能,不僅可以修改字體,設(shè)計表格樣式,還有個大招:直接從既有的excel表中復(fù)制格式,一個復(fù)制粘貼,瞬間搞定表樣。在這個“顏即正義”的時代,表格的心靈美和外表美同樣重要。而且定義好的表樣可以另存復(fù)用。(點開后看清晰)
二、報表管理系統(tǒng)可靈活定義
數(shù)據(jù)統(tǒng)計維度,可以按照業(yè)務(wù)需要進行靈活設(shè)置,不管是多么復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析維度,都可以通過自定義配置實現(xiàn)。
簡單的數(shù)據(jù)分析維度:年齡段,司齡段,工齡段,性別-男,性別-女,學(xué)歷-本科,學(xué)歷-研究生等。復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析維度(條件組合):職務(wù)級別P4以上且性別為男。
當(dāng)然,辛苦定義出來的統(tǒng)計條件,只用一次怎么行?定義過的條件,下次再出報表,直接復(fù)用即可,是不是感覺效率又提升了一大截。
三、報表管理系統(tǒng)可靈活組合海量數(shù)據(jù)
報表分析時,會使用到不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在我們的數(shù)據(jù)平臺中,會將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,供統(tǒng)計分析使用(數(shù)據(jù)當(dāng)然也支持權(quán)限控制)。
平臺數(shù)據(jù)內(nèi)容包括:員工的基本信息、任職信息、合同信息、績效結(jié)果、薪酬標準、薪酬結(jié)果、社保信息、考勤結(jié)果等等。所有數(shù)據(jù),使用時只需要鼠標拖拽即可完成。
HR同學(xué)的痛我們也感同身受。對此,好的解決辦法就是巧妙利用工具,解放自己。可能一開始會有點艱難,但只要做成了就是一勞永逸,以上就是新一款報表神器——報表管理系統(tǒng)。
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紅海云,是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發(fā)的成熟產(chǎn)品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應(yīng)用場景,并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案。