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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)軟件排行榜對于在選購人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)來說具有很好的參考作用，而面對排行榜上看得眼花繚亂的ehr系統(tǒng)軟件品牌，最簡單粗暴的篩選方法其實(shí)就是來一場招標(biāo)會。下面就來教你詳細(xì)的做法。
招標(biāo)會召開之前，企業(yè)必須對eHR系統(tǒng)軟件排行榜上的品牌先進(jìn)行篩選，以確保參加投標(biāo)的供應(yīng)商符合企業(yè)要求，人事部或IT部門一般能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息收集，也可以資詢已實(shí)施eHR系統(tǒng)的其他同行進(jìn)行掌握。為避免過度招標(biāo)、惡性競爭等帶來的投資風(fēng)險，企業(yè)一般應(yīng)將邀請品牌供應(yīng)商控制在3-5人以內(nèi)。
在清楚供應(yīng)商名單和聯(lián)系電話后，項(xiàng)目經(jīng)理可將招標(biāo)邀請傳給供應(yīng)商，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織新項(xiàng)目人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，分發(fā)新項(xiàng)目需求說明書，并就計劃方案提交時間、投標(biāo)時間、評標(biāo)方法等向供應(yīng)商作出明確說明，以保證供應(yīng)商能夠提供適合企業(yè)具體要求的解決方案。
eHR系統(tǒng)軟件演試的目的是讓項(xiàng)目組人員對供應(yīng)商提供的eHR系統(tǒng)軟件進(jìn)行掌握，并觀察eHR系統(tǒng)軟件排行榜哪家供應(yīng)商好。項(xiàng)目組員在整個演試過程中可以和供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，解決不清楚的問題。此外在演講測試與交流的整個過程中，團(tuán)隊(duì)還能對供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行基本的掌握與評價。
對項(xiàng)目實(shí)施方案的建議評估，企業(yè)在宣布競標(biāo)之前必須為競標(biāo)供應(yīng)商項(xiàng)目實(shí)施方案制定一個評估表。該表格為新項(xiàng)目需求說明中的重要需求設(shè)置了評估指標(biāo)，并根據(jù)每個指標(biāo)的關(guān)鍵水平分配不同的權(quán)重值。對此環(huán)節(jié)企業(yè)要對系統(tǒng)的構(gòu)圖、功能適用范圍、擴(kuò)展性等進(jìn)行關(guān)鍵性評價，而不要一味追求價格。
有些企業(yè)認(rèn)為價格越低越好，把新項(xiàng)目的價格壓得越低，在這種情況下，供應(yīng)商充分考慮本身的費(fèi)用支出因素，通常是駐派執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)不足、水準(zhǔn)較低的執(zhí)行顧問，在執(zhí)行、服務(wù)水平等方面也受到很大的影響，給新項(xiàng)目帶來巨大的風(fēng)險。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組員對項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行用心評估，并在評估過程中保持與供應(yīng)商溝通交流，遇到不明白的問題立即與供應(yīng)商聯(lián)系解決。在評估之后應(yīng)探討清楚下一輪是否進(jìn)入供應(yīng)商，并安排計劃展示方案。此外，無論供應(yīng)商是否獲得進(jìn)入下一輪競投的資格，均應(yīng)通知供應(yīng)商，并對參與競投但未當(dāng)選的供應(yīng)商表示感謝。
傾聽供應(yīng)商典型客戶的心里話是很重要的，他們會為企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施提供重要的參考建議，另外也能掌握供應(yīng)商過去執(zhí)行新項(xiàng)目的情況。對典型客戶進(jìn)行參觀考察之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)事先準(zhǔn)備好必須掌握的個別糾正措施，以便于保證參觀考察的有效性。在前期的準(zhǔn)備工作中，重點(diǎn)解決了eHR系統(tǒng)中典型客戶的應(yīng)用問題，系統(tǒng)的功能、執(zhí)行環(huán)節(jié)、應(yīng)用條件、對系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)換的適應(yīng)能力、服務(wù)水平以及對該供應(yīng)商的評估等問題。
典型的客戶推薦雖然很重要，但是團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該對此類推薦進(jìn)行客觀評價，以保證推薦的整個過程盡可能公平、公正。有些企業(yè)還希望到供應(yīng)商參觀考察，進(jìn)一步評估供應(yīng)商的整體實(shí)力，并就一些不清楚的問題做進(jìn)一步的溝通交流。
團(tuán)隊(duì)根據(jù)一系列地選型工作中，會對原有的項(xiàng)目要求進(jìn)行調(diào)整，有的甚至與當(dāng)時要求相差很大，那樣就規(guī)定供應(yīng)商對解決方法進(jìn)行有目的的調(diào)整。對于價格企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的成本預(yù)算，并根據(jù)早期項(xiàng)目要求的變化，設(shè)置有效的價格區(qū)間，只要在本段內(nèi)的價格，都應(yīng)該被認(rèn)為是有效價格。
容易進(jìn)入的錯誤觀念就是先進(jìn)入廉價圈套，先把自己的廉價作為選擇供應(yīng)商的主要指標(biāo)，認(rèn)為eHR系統(tǒng)軟件排行榜上哪家價格低就哪家好？越廉價越好的觀念就會造成供應(yīng)商互相砍價，進(jìn)入惡變價格戰(zhàn)的怪圈。絕大多數(shù)供應(yīng)商會選擇降低執(zhí)行水平和服務(wù)水平來應(yīng)對過低的價格，部分遵守銷售市場標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商甚至?xí)⒓催x擇退出價格競爭。因此，過度降價必然帶來投資風(fēng)險，這是團(tuán)隊(duì)必須衡量的一個重要領(lǐng)域。
經(jīng)過上述工作后，大家都堅(jiān)信項(xiàng)目組員對于每一位當(dāng)選供應(yīng)商都是有一個清晰的評估結(jié)果。工程部項(xiàng)目經(jīng)理要乘熱打鐵，立即召開會議報告供應(yīng)商的情況，一般到了這一環(huán)節(jié)，成果早已十分確立。當(dāng)供應(yīng)商內(nèi)部確定后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即通知供應(yīng)商，并就合同文本進(jìn)行溝通交流，包括系統(tǒng)中關(guān)于發(fā)布時間，商品程序模塊，項(xiàng)目價格，付款條件，合同違約責(zé)任等方面的溝通交流。
在簽訂合同這個階段，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行關(guān)鍵操作，因?yàn)檫@是相互責(zé)任的建立，也是相互協(xié)作的重要環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目經(jīng)理還需要向不能終獲得中標(biāo)的底價供應(yīng)商說明他的落選原因，并感謝他在早期做了許多工作。以上就是人力資源管理系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素，但并非每個企業(yè)都需要全面推行，在具體選型的整個過程中都能熟練掌握。值得注意的是，挑選供應(yīng)商只保證了新項(xiàng)目的成功，事后也要時刻與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，連接實(shí)施的全過程，確保新項(xiàng)目的順利完成。
以上就是通過招標(biāo)會來篩選eHR系統(tǒng)軟件排行榜上的品牌供應(yīng)商的全部流程，人力資源管理系統(tǒng)選型本來就是比較耗時間耗精力的項(xiàng)目，招標(biāo)會無疑是大大地提高了選型的效率，是值得推薦的選型方法。
