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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
根據相關規(guī)定，可靠的電子勞動合同與書面合同應當具有同等的法律效力。然而，可靠的電子勞動合同需要具備哪些條件呢？
1.第三方系統介入電子勞動合同的訂立
第三方系統，即獨立于電子勞動合同締約各方，能提供電子勞動合同信息保存的服務機構，它可以應合同締約一方或者多方的請求對合同訂立過程提供多種形式的存儲服務并提供信息真實性證明。開展電子勞動合同存儲服務的機構應具備相應的服務資質、技術保障能力和完備的管理制度。
相關法律規(guī)定：《中華人民共和國電子簽名法》第16條電子簽名需要第三方認證的，由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。
《中華人民共和國電子簽名法》第17條提供電子認證服務，應當具備下列條件：（一）取得企業(yè)法人資格；（二）具有與提供電子認證服務相適應的專業(yè)技術人員和管理人員；（三）具有與提供電子認證服務相適應的資金和經營場所；（四）具有符合國家安全標準的技術和設備；（五）具有國家密碼管理機構同意使用密碼的證明文件；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.電子簽名必須具有可靠性
用于電子勞動合同的簽名，必須是簽名人本人專有，簽署時電子簽名數據僅由簽名人控制，簽署后對電子簽名的任何改動、對數據電文內容和形式的任何改動都能夠被發(fā)現。
相關法律規(guī)定：《中華人民共和國電子簽名法》第13條電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：（一）電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；（二）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽訂人控制；（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現；（四）簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發(fā)現。
3.電子勞動合同適用范圍限定
民事活動中的合同等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。生活中，勞動合同、合作合同等簽署、入職手續(xù)、保密協議等都可以實現電子化管理，但也有例外，涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的，涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務的則不適用。
相關法律規(guī)定：《中華人民共和國電子簽名法》第3條民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。前款規(guī)定不適用下列文書：（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的；（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務的；（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
事實上，在司法實踐中，法院系根據第三方服務機構的資質、介入時間以及電子數據的生成方式、合同內容等來對電子勞動合同效力進行審查。而審查電子勞動合同的可靠性，需要考察其生成、儲存或者傳遞數據電文的可靠性、保持內容完成性方法的可靠性、用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性和其他相關因素。所以，HR在考察電子勞動合同廠商或者包含電子勞動合同的人力資源管理系統廠商時，就需要從是否符合法律法規(guī)、技術和安全性是否到位、功能是否滿足等這些方面來完成選型，避免被各類廠商忽悠。
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