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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)如何選擇人力資源信息軟件？事實上企業(yè)在選擇人力資源信息軟件前，首先要搞清楚的問題就是：我們?yōu)槭裁匆萌肆Y源信息軟件？因此企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)選型立項前，應當結(jié)合自身實際情況整理一份需求清單。接著，在人力資源管理系統(tǒng)選型時也要把目光放長遠，從長遠發(fā)展的角度，從全局出發(fā)去考慮需求。
選擇人力資源信息軟件前所需準備工作有以下五個點：
1.理清企業(yè)選型的需求
分析公司現(xiàn)狀，結(jié)合未來規(guī)劃，弄明白使用人力資源信息軟件的需求是什么。
各公司發(fā)展階段、類型、業(yè)務、人力資源管理重點等各不同，一般而言，需求主要有：
1.1.實現(xiàn)人力資源類所有數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，所有數(shù)據(jù)精確合并、統(tǒng)計、分析、共享、快速查閱，掌握當前人力資源狀況，特別是集團型公司，需要總部與各分支機構(gòu)有充分基于系統(tǒng)的人力資源溝通機制。
1.2.實現(xiàn)全員參與人力資源管理工作，支撐實現(xiàn)人才發(fā)展，幫助員工成長。
人力資源管理工作轉(zhuǎn)型的迫切需求。
支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地。
實現(xiàn)人力資源管控體系規(guī)范化、固化和優(yōu)化。
開展薪酬、人力成本管控、招聘、績效管理、培訓等工作，提高效率等。
2.制定選型總目標
整個信息系統(tǒng)建設(shè)不是一蹴而就的，結(jié)合當前人力資源工作開展情況、未來發(fā)展需求，按照整體規(guī)劃、分階段實施進行，先確定人力資源信息軟件建設(shè)的總目標。
如果一開始沒有制定總目標，會在評估產(chǎn)品上浪費很多時間，甚至選擇錯誤的信息系統(tǒng)。
3.制定系統(tǒng)選型分階段目標
根據(jù)總目標、人力資源模塊工作輸入輸出的關(guān)系、滿足當前需求、容易解決及目前人力資源工作實際成熟度，制定分階段實現(xiàn)的目標。
舉例：如分為三個階段開展：
第一階段
目標：優(yōu)化人力資源管控體系，提高效率
搭建平臺：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺
實現(xiàn)主要功能：組織、人員、勞動合同、薪酬福利和招聘管理、綜合報表、員工自助等。
效果展望：
形成統(tǒng)一的全員數(shù)據(jù)庫，建成人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)人力資源信息的高度統(tǒng)一和共享
優(yōu)化、規(guī)范人員招聘流程，實現(xiàn)招聘業(yè)務全流程平臺，建成人才庫，候選人跨區(qū)共享實現(xiàn)，提高招聘速度
提高人力資源管理工作效率，節(jié)省時間，減少差錯
提供平臺查詢各種報表數(shù)據(jù)、分析圖表，員工自助管理
第二階段
目標：實現(xiàn)人才發(fā)展，幫助員工成長；支撐人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地。
搭建平臺：業(yè)務執(zhí)行平臺。
搭建前提：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的落地和成熟運作、人力資源自身工作的沉淀。
實現(xiàn)主要功能：人才培養(yǎng)、全員績效管理、人力成本管控等。
第三階段
目標：實現(xiàn)人才深度發(fā)展、全員參與人力資源管理，促進組織發(fā)展。
搭建平臺：決策執(zhí)行平臺。
搭建前提：人力資源自身工作的沉淀和人事系統(tǒng)整體打通。
實現(xiàn)主要功能：員工職業(yè)生涯規(guī)劃、勝任力發(fā)展、繼任人選計劃等。
4.明確系統(tǒng)使用人群以及使用效果
面向高管：提供準確的人力資源類實時信息，方便審批，能對人力資源信息進行深入分析，對高管決策提供智能支持，提高整體運行效率等。
面向中層管理者：便于履行工作職責，分散化處理，實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同，履行“以人為本”的管理理念，加強管理深度等。
面向人力資源工作人員：開展具體操作，提高人力資源工作效率，提高服務滿意度，提升價值，能專注于員工開發(fā)和發(fā)展等。
面向公司員工：促進員工自我發(fā)展，增加與上級互動，專屬信息查詢，更便捷、全面的了解公司人力資源信息等。
5.選擇合適的人力資源信息軟件供應商
5.1對選擇供應商的建議
結(jié)合公司性質(zhì)、注冊資本、行業(yè)優(yōu)勢、行業(yè)客戶量、銷售收入等因素，初步確定供應商范圍，范圍可以廣一點。
邀請各供應商做詳細的產(chǎn)品介紹，了解各家產(chǎn)品。與各供應商的溝通需要充分、深入，也讓各供應商更準確的出方案、報價等。
可以對有意向的供應商客戶進行訪談，了解客戶感受。
最重要是：一定要試用系統(tǒng)，每個模塊都要實際去使用、體驗。
6.判斷一款人力資源信息軟件的主要標準
6.1實現(xiàn)功能：是否強大、完善
6.2操控性：簡捷、復雜、方便與否
6.3界面：友好與否、符合人性化
6.4系統(tǒng)靈活性和可擴展性是否良好
6.5各模塊之間的關(guān)聯(lián)性
6.6系統(tǒng)安全性
6.7系統(tǒng)價格
最后，企業(yè)在考慮如何選擇人力資源信息軟件，需要對系統(tǒng)廠商進行綜合評估，結(jié)合企業(yè)多方面因素考慮，這樣選出來的人力資源信息軟件才會靠譜。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
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